Как оформить сотрудника по совместительству: устройство, условия, увольнение

Работа по совместительству – регулярное выполнение задач по отдельному трудовому договору. Бывает внутренней (у того же работодателя) и внешней (в другой компании). Совместители имеют те же права, что и остальные сотрудники: оплачиваемые отпуска и больничные, индексация заработной платы. Рассказываем, как нанимать и увольнять сотрудников по совместительству в 2026 году.

Что такое работа по совместительству

Совместительство – формат, при котором сотрудник выполняет вторую оплачиваемую работу на регулярной основе. Взаимоотношения регулируются трудовым договором (ТД), что зафиксировано в статье 282 ТК РФ. Условия следующие:

• работа является дополнительной, трудовые функции выполняются помимо основной оплачиваемой работы;
• сотрудничество ведется по ТД, в котором зафиксировано совместительство;
• сотрудник вправе устанавливать трудовые взаимоотношения с любым количеством организаций или ИП.

Главное правило – совместитель работает не в ущерб основной занятости и не более четырех часов в день. Например, с 10:00 до 18:00 Анна работает в магазине продавцом, а с 18:00 до 20:00 – выполняет функцию уборщицы в этой же торговой точке. Если продавец в течение дня проводит уборку, то такой формат рассматривается как совмещение должностей.

Внешнее и внутреннее совместительство

1. Внутреннее совместительство. Сотрудник трудоустроен у одного работодателя. Здесь актуален пример с Анной: она занимает две должности, заключены два трудовых договора. Это удобно, когда вакансия рассчитана на полставки или позволяет совмещать две трудовые функции без вреда для основной.
2. Внешнее. Сотрудничество ведется с несколькими компаниями. Например, Ольга работает кладовщиком по графику 3/3, поэтому в выходные подрабатывает администратором в другой компании. Кладовщик – основное место, администратор – совместительство.

Чем работа по совместительству отличается от совмещения

При совмещении сотрудник берет на себя дополнительную работу в той же компании, он выполняет ее параллельно с основными обязанностями. Совмещение регулирует статья 60.2 ТК РФ, оно действует в пределах рабочего времени. Для оформления требуется письменное согласие сотрудника и заключение дополнительного соглашения к ТД. Различия между совмещением и совместительством — в таблице.

Кого нельзя нанимать по совместительству

По совместительству запрещено нанимать следующие категории сотрудников:

• граждан в возрасте до 18 лет;
• адвокатов;
• работников, занятых на должностях с вредными и опасными условиями труда. Запрет действует только в том случае, если работа по совместительству тоже связана с вредными и опасными условиями;
• сотрудников, которые управляют транспортными средствами или движением транспортных средств.

Без письменного разрешения с основного места работы по совместительству нельзя нанимать руководителей других организаций, если они не являются единственным учредителем, спортсменов и тренеров. Совместительство исключительно для ведения творческой или научной деятельности разрешено военным, судьям, главам местных администраций, сотрудникам ФСБ.

Как оформить работу по совместительству

Какие документы требуются

Процедура оформления на работу по внешнему и внутреннему совместительству аналогична той, что действует при найме сотрудника на полный день. Требуются следующие документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• оригинал документа, удостоверяющего личность;
• карточка СНИЛС;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности. Исключение – первое заключение ТД;
• документ воинского учета для военнообязанных граждан;
• документ о квалификации, специальных знаниях или профильном образовании для вакансий, которые этого требуют. Например, администратору магазина такие документы не нужны, а для врача-хирурга или сварщика второго разряда – обязательны;
• справка об отсутствии судимости для некоторых вакансий: транспорт и безопасность, работа с несовершеннолетними, государственная служба, другие.

Наниматель вправе запросить справки с основного места работы, подтверждающие, что:

• деятельность не связана с вредными и опасными условиями труда (статья 283 ТК РФ);
• деятельность не связана с управлением движением транспортных средств или транспортными средствами (статья 329 ТК РФ).

Заявление или иное подтверждение того, что соискатель не работает в других компаниях по совместительству, наниматель требовать не должен, что разъяснено в письме Роструда №ПГ/03962-6-1.

Как оформить работу по внешнему совместительству

Для приема сотрудника работодатель:

• запрашивает и проверяет необходимые документы;
• заключает трудовой договор, в котором фиксирует совместительство;
• издает приказ о приеме на работу, знакомит сотрудника с ним под подпись;
• заполняет подраздел 1.1 формы ЕФС-1 для передачи данных о трудовой деятельности в Социальный фонд РФ.

Заявление о приеме на работу от соискателя не требуется.

Найм, увольнение и другие кадровые операции удобно выполнять с помощью автоматизации. В системе кадрового электронного документооборота HRlink доступны десятки инструментов для бесшовной работы с документами и взаимодействия в режиме одного окна.

Как оформить работу по внутреннему совместительству

Сотрудник уже трудоустроен в компании, поэтому повторно документы не предоставляет. Исключение – справка об отсутствии судимости, подтверждение квалификации или диплом об освоении конкретной профессии, если их требует должность. В остальном порядок оформления идентичен внешнему совместительству: заключение ТД, издание приказа о приеме на работу, заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1.

Что писать в трудовом договоре для работы по совместительству

В части 4 статьи 282 ТК РФ зафиксировано, что обязательным условием заключения трудового договора является указание совместительства. Второе условие – продолжительность рабочего дня до четырех часов в сутки, что отображено в статье 284 ТК РФ.

В статье 284 ТК РФ есть исключения, позволяющие совместителям работать полный день или смену. Сюда входят дни, в которые совместитель:

• не выполняет трудовые функции по основному месту работы;
• приостановил работу на основном месте из-за задержки заработной платы;
• отстранен по причине перевода на другую работу по медицинским показаниям, но по основному месту трудоустройства компания не может предоставить нужную вакансию.

ТД заключается на бессрочной основе. Документ может быть срочным, если попадает под критерии из статьи 59 ТК РФ:

• наем на время исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует с сохранением рабочего места;
• сотрудник необходим для выполнения временных (на срок до двух месяцев) или сезонных работ;
• совместитель будет направлен на работу за границу;
• сотрудник будет выполнять работы, которые выходят за рамки обычной деятельности компании (ремонт, пусконаладка) или же связаны с временным расширением производства/услуг.

Статья 59 ТК РФ предусматривает заключение срочных ТД на совместительство по соглашению сторон.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Работодатель по совместительству не вносит запись в трудовую книжку – это делает наниматель по основному месту. Запись в трудовую книжку на основном месте работы вносится по двум основаниям: желание сотрудника или наличие документа, подтверждающего совместительство (заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с реквизитами приказа).

Условия работы по совместительству

Для работников и работодателей действуют следующие условия:

• наем сотрудников выполняется только по трудовому договору, даже если совместитель уже имеет ТД с компанией на выполнение основной работы;
• ТД заключается бессрочно, возможно заключение срочного договора по соглашению сторон или на основании положений статьи 59 ТК РФ;
• работники могут выполнять функции внешних совместителей у любого количества работодателей. Компании вправе нанимать любое количество совместителей;
• продолжительность рабочего дня совместителей не должна превышать четырех часов (20 часов в неделю), если не действуют исключения из статьи 284 ТК РФ;
• ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на второй работе сотрудник еще не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом;
• оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на иных условиях, зафиксированных в договоре;
• запрещено работать по совместительству лицам, не достигшим 18 лет.

Оплата труда

Порядок оплаты труда совместителей регламентирует статья 285 ТК РФ:

• повременный расчет. Расчет выполняется на базе оклада или почасовой ставки пропорционально отработанному времени;
• сдельная оплата. Учитывается норма выработки, установленная для должности. Работник получает расчет по фактически выполненному объему.

Применимы иные условия по соглашению сторон, любой выбранный вариант фиксируется в трудовом договоре. Премии и другие стимулирующие выплаты начисляются совместителям в общем порядке. Это предусмотрено локальными нормативными актами организации, если иное не указано в положении об оплате труда.

Оплата за работу в выходные, нерабочие праздничные дни или в ночное время для совместителей производится по общим правилам. Совместители вправе претендовать на доплату в том размере, что и другие сотрудники, или же могут взять выходной в качестве компенсации.

Как рассчитывать заработную плату

Если совместитель занимает должность с фиксированным окладом, то ставка берется из штатного расписания пропорционально времени работы. Например, в компании работают два менеджера: Мария на основном месте получает 50 000 рублей за полный месяц, Ольга – на 0,5 ставки, поэтому ее зарплата составляет 25 000 рублей. Если Ольге нужно установить больший оклад, то применяются премии и другие стимулирующие выплаты.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2026 году применяется к совместителям пропорционально их ставке. Например, при работе на 0,5 ставки выплата должна быть не ниже половины федерального или регионального МРОТ. Если суммы оклада, надбавок и премий ниже установленного МРОТ, то работодатель обязан начислить доплату.

Гарантии и компенсации

Статья 287 ТК РФ устанавливает, что совместители имеют право на все гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством. Только по основному месту работы предоставляются гарантии тем, кто совмещает работу с обучением и трудится в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях.

При начислении оклада совместителям работодатель обязан применять процентные надбавки и районные коэффициенты. Он обеспечивает другие компенсации и гарантии, предусмотренные не только ТК РФ, но и локальными нормативными актами, внутренними соглашениями и договорами компании.

Индексация заработной платы

Индексация зарплаты гарантирована государством, что зафиксировано в статьях 130 и 134 ТК РФ. Должна проводиться по основному месту работы, а также по внешнему и внутреннему совместительству. Индексация выполняется в том же порядке, что применяется для окладов остальных сотрудников.

Отпуск для совместителей

Обязанность работодателя – предоставление внешнему совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в те же даты, что и по основному месту работы. Продолжительность отпуска такая же, как у основных работников – 28 календарных дней и более, если сотрудник-совместитель имеет право на дополнительные дни.

Если сотрудник отработал менее шести месяцев на момент наступления отпуска по основному месту работы, то работодатель обязан отпустить его отдыхать авансом. В случаях, когда даты по разным местам трудоустройства не совпадают, работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы, что уточнено в статье 286 ТК РФ. Например, отпуск по основному месту работы длиннее, чем по совместительству. В этом случае работодатель обязан удовлетворить заявление сотрудника, но без сохранения зарплаты.

Больничный

Для внешних совместителей не оформляется отдельный электронный больничный: работодатели начисляют выплаты по единому листку. При внутреннем совместительстве выплаты обеспечивает единственный работодатель, при внешнем есть три варианта:

1. Гражданин на протяжении двух предшествующих лет трудился у тех же работодателей, что и сейчас. В такой ситуации закон позволяет оформить выплату по каждому месту работы отдельно. Это означает, что каждый работодатель оплатит первые три дня болезни на базе тех сумм, которые выплачивал работнику в расчетном периоде. А СФР перечислит остальную часть.
2. В расчетном периоде сотрудник работал в других компаниях. В этом случае пособие назначается только по одному из текущих мест работы по выбору самого сотрудника. При расчете среднего заработка будут учтены доходы от всех работодателей за два года, подтвержденные соответствующими справками или данными СФР.
3. За два года состав работодателей изменился частично. Работник вправе самостоятельно решить: получать ли выплаты отдельно у каждого текущего нанимателя или объединить все доходы для получения одного пособия в определенной организации.

В отличие от взрослого больничного, при уходе за ребенком работодатель вообще не оплачивает первые три дня болезни из своих средств. Всю сумму пособия, начиная с первого дня, перечисляет напрямую Социальный фонд.

Декрет

Право на декретный отпуск реализуется одновременно во всех организациях, где занята женщина. Социальный фонд выплачивает пособие по беременности и родам напрямую, учитывая стаж и заработок сотрудницы. Если хотя бы в одном месте работы стаж превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка. Если общий страховой стаж меньше полугода, выплата ограничивается размером МРОТ. Порядок назначения пособия следующий, его регулирует статья 13 закона № 255-ФЗ:

• пособие по беременности и родам (декретные) выплачивается каждым текущим работодателем отдельно, если в течение двух предшествующих лет сотрудница работала у них;
• если в течение двух предшествующих лет сотрудница работала у других нанимателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается только по одному из текущих мест работы по выбору;
• в случае, когда за два года состав работодателей сменился частично, женщина вправе сама решить: получать декретные выплаты по каждому текущему страхователю или выбрать одного из них;
• пособие по уходу за ребенком до полутора лет всегда выплачивается только по одному месту работы, даже если право на декретные возникло сразу в нескольких организациях.

При подаче заявления на пособие по уходу за ребенком одному страхователю сотрудница обязана подтвердить выбор организации и предоставить справки, что другие работодатели выплату не производят. Даже если ежемесячное пособие выплачивает только одна организация, отпуск по уходу за ребенком должен быть официально оформлен у всех текущих работодателей. Это необходимо для подтверждения отсутствия на рабочем месте и сохранения трудового стажа.

Увольнение

Для всех видов совместительства применяются основания, что и для основных сотрудников: соглашение сторон, собственное желание и другие. Единственное отличие – прекращение ТД по причине найма сотрудника, для которого работа, ранее выполняемая совместителем, станет основной. В этом случае работодатель обязан письменно и под подпись уведомить совместителя об изменениях. Уведомление направляется не менее чем за две недели до прекращения ТД, согласно статье 288 ТК РФ. Это не распространяется на срочные трудовые договоры.

Увольнение происходит так:

• работодатель определяет основание для увольнения;
• направляет совместителю уведомление об увольнении. Формируются два экземпляра: один – для сотрудника, второй – для работодателя. На экземпляре работодателя совместитель ставит подпись и дату, подтверждая ознакомление;
• работодатель издает приказ об увольнении, фиксирует основание, дату, реквизиты уведомления о расторжении ТД;
• работодатель передает сведения в СФР: в отчете ЕФС-1 нужно заполнить подраздел 1.1 раздела 1. Данные передаются не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа.

В день увольнения работодатель осуществляет полный расчет с уволенным сотрудником: зарплата и компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Выходные пособия

Совместители претендуют на сохранение среднего заработка и выходное пособие в случае увольнения по причине ликвидации организации или сокращения персонала. Эти положения зафиксированы в статьях 178 и 318 ТК РФ.

Подведем итоги

Совместительство позволяет сотрудникам официально занимать несколько должностей, как в одной, так и в разных компаниях. Стандартное время работы для совместителей составляет не более четырех часов в день, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Они имеют такие же права, как и основные работники: отпуск, оплата периодов временной нетрудоспособности, премии, районные коэффициенты и надбавки. Для оформления совместителей требуется стандартный трудовой договор.