Как при увольнении рассчитывается неиспользованный отпуск: основные положения, формулы и примеры расчета

Увольняющийся сотрудник имеет право на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска. Рассказываем, как провести расчет и в какие сроки должна быть осуществлена выплата.

Что такое компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск – денежная выплата работнику за все дни ежегодного отпуска, которые он не использовал до увольнения. Сотрудник вправе самостоятельно определить, как он хочет распоряжаться оставшимися днями:

1. Использование отпуска. По заявлению сотрудника работодатель предоставляет отпуск с последующим увольнением. Например, Анна не использовала 7 календарных дней: она берет отпуск с 01.03.2026 года по 07.03.2026 года. Согласно статье 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска, в случае с Анной – седьмое марта. Такой способ реализуем, если увольнение происходит не по причине виновных действий работника, например, неоднократного неисполнения трудовых обязанностей.
2. Финансовая компенсация. Если сотрудник не хочет использовать оставшиеся дни или увольнение происходит по его вине, то работодатель обязан выплатить компенсацию. Даже если к моменту увольнения накопилось более 28 неиспользованных дней – компания оплачивает их.

Компенсация является обязательной частью окончательного расчета при увольнении, регулируется статьей 127 ТК РФ.

От чего зависит размер компенсации

Размер компенсации зависит от двух факторов:

1. Количество неиспользованных дней отпуска. Общее количество дней ежегодных оплачиваемых отпусков, которые были заработаны сотрудником, но не использованы в течение всего периода трудовых отношений с работодателем. Они подлежат компенсации при увольнении.
2. Средний дневной заработок на момент увольнения. Средняя сумма, которую сотрудник получает за один рабочий день. Расчетный период – 12 месяцев, которые предшествуют увольнению.

Если у сотрудника есть дополнительные отпуска — за вредность, ненормированный рабочий день, северные коэффициенты, компенсация начисляется и на них. В HRlink остатки основного и дополнительного отпусков отображаются отдельно, благодаря чему кадровый специалист всегда видит актуальные остатки.

Срок выплаты компенсации

Сроки зафиксированы в статье 140 ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск, как заработная плата и другие дополнительные начисления, выплачивается в последний рабочий день.

Если в последний день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то выплаты должны быть осуществлены не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете. 

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, окончательный расчет должен быть произведен в последний рабочий день перед началом отпуска. Датой увольнения при этом будет считаться последний день отпуска, но деньги должны быть выданы раньше.

Как рассчитываются неиспользованные дни отпуска при увольнении

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска зависит от срока работы сотрудника в компании. На полную компенсацию 28 дней претендуют те, кто проработал в компании не менее 11 месяцев.

Сотрудники, проработавшие менее 11 месяцев, получают пропорциональную компенсацию, которая не зависит от причины увольнения. Считается по формуле:

(Общее количество дней отпуска / 12 месяцев) х Количество отработанных месяцев

Так, если Ольга отработала 5 месяцев, то расчет компенсации будет следующим: (28 / 12) х 5 = 11,66 дня.

Рассмотрим, что учитывается при расчете и как он проводится в разных случаях.

Определение среднедневного заработка увольняющегося сотрудника

Для расчета среднедневного заработка (СДЗ) берется доход работника и количество отработанных дней за отчетный период. Применяется следующая формула:

Какие выплаты учитываются в СДЗ

Необходимо учитывать все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда и используются у работодателя. Что сюда входит:

• зарплата, которая была начислена сотруднику по должностным окладам, а также тарифным ставкам за отработанный период;
• зарплата по сдельным расценкам за выполненную работу;
• комиссионные выплаты или заработная плата, размер которой определен в процентах от дохода, полученного от реализации товаров, работ или услуг;
• зарплата в неденежной форме;
• надбавки, доплаты за квалификацию или достижения, например, за выслугу лет, совмещение должностей, классность, знание иностранного языка;
• выплаты за условия труда: тяжелые работы, вредные и опасные условия, районные коэффициенты, сверхурочные;
• премии, вознаграждения, финансовые поощрения в рамках системы оплаты труда;
• другие виды выплат, которые применяет работодатель по ЛНА или трудовым договорам.

Какие периоды и суммы не учитываются в СДЗ

В расчетном периоде не учитывается время и начисленные суммы, если:

• за сотрудником сохранялся средний заработок: командировки, донорские дни, дополнительный и очередной отпуск, профессиональное обучение. Исключение – короткие перерывы на кормление ребенка;
• сотрудник получал пособия: временная нетрудоспособность, беременность и роды;
• сотрудник не работал из-за простоя по независящим от него и компании причинам или по вине работодателя;
• сотрудник не участвовал в забастовке, но и выполнять трудовые функции не мог;
• работник брал дополнительные оплачиваемые дни для осуществления ухода за ребенком-инвалидом;
• сотрудник в иных случаях был освобожден от работы, но без оплаты, с полным или частичным сохранением зарплаты.

В расчете СДЗ не участвуют выплаты, являющиеся социальными, например, материальная помощь или компенсация стоимости питания. Они не могут считаться оплатой труда.

Как определить расчетный период для СДЗ

Расчетный период – год, предшествующий увольнению. Например, Марк был принят на работу в 2024 году, а в октябре 2026 года решил уволиться. В этом случае расчетным является период с октября 2025 года по сентябрь 2026 года.

Для сотрудников, которые работают меньше года, расчетным считается весь период. Так, если бы Марк трудоустроился в мае 2026 года, то в расчете бы принимали участие май-сентябрь – 5 месяцев.

Как считать количество отработанных дней

СДЗ для начисления компенсации исчисляется за последние 12 календарных месяцев. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 расчет происходит так:

• сумма начисленной заработной платы делится на 12 месяцев;
• полученный результат делится на 29,3 – среднемесячное число календарных дней в году.

Считаются не только рабочие дни, но и выходные с праздничными. Не учитываются периоды, указанные ранее. Применяется формула:

2 – Формула для расчета отработанных дней

Предположим, что в расчетном периоде были полностью отработаны 11 месяцев, а в апреле сотрудник 11 дней пребывал на больничном. Расчет выполняется так:

• количество полностью отработанных месяцев – 11;
• количество дней, которые были отработаны не полностью: (30 – 11) / 30 х 29,3 = 18,55 дня;
• количество дней, которые были отработаны за расчетный период: 29,3 х 11 + 18,55 = 340,85 дня.

Округление значений не осуществляется.

Как считать СДЗ

После проведения всех расчетов можно определить СДЗ в рублях. Рассмотрим на примере:

• количество отработанных дней в периоде – 340,85;
• сумма всех начислений – 500000 рублей;
• СДЗ = 500000 / 340,85 = 1466,97 рубля.

Среднесуточный доход за период составил 1466,97 рубля.

Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Для расчета количества неиспользованных дней отпуска применяется формула:

Стандартная продолжительность отпуска зафиксирована статьей 115 ТК РФ – это 28 дней. Однако есть исключения:

• работники-инвалиды – не менее 30 календарных дней;
• несовершеннолетние сотрудники – 31 день по статье 267 ТК РФ;
• педагогические работники – 42-56 дней по статье 334 ТК РФ;
• государственные гражданские служащие – 30 дней по статье 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Помимо этого, сотрудник может иметь стандартный отпуск, увеличивающийся за счет дополнительных дней:

1. По статье 117 ТК РФ сотрудникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, полагаются не менее 7 дополнительных дней.
2. Статья 119 ТК РФ устанавливает не менее трех дополнительных дней для работников с ненормированным рабочим днем.
3. В статье 321 ТК РФ зафиксированы 24 дня для сотрудников, ведущих деятельность в районах Крайнего Севера. 16 дней – для местностей, которые к ним приравнены.

Для примера возьмем следующие данные:

• длительность ежегодного отпуска – 28 дней;
• сотрудник отработал в компании на протяжении 3,5 лет;
• количество месяцев – 42;
• использованных дней отпуска – 89.

Считаем, сколько дней отпуска положено за период:

• полные 3 года: 3 х 28 = 84 дня;
• полгода: (28 дней / 12 месяцев) х 6 полных месяцев = 14 дней;
• суммарно: 84 + 14 = 98 дней.

На финише остается определить количество неиспользованных дней: 98 – 89 = 9 дней.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении

Здесь используется следующая формула:

Например, СДЗ работника 2122 рубля, а количество неиспользованных дней отпуска – 10. Компенсация составит: 2122 х 10 = 21220 рублей.

Пример расчета неиспользованного отпуска

Разберем весь процесс расчета на примере:

• сотрудник: Олег;
• дата приема на работу: 18 апреля 2022 года;
• дата увольнения: 10 декабря 2025 года;
• отпуск: 28 дней;
• доход за расчетный период: 950000 рублей;
• расчетный период: с декабря 2024 года по ноябрь 2025 года;
• исключаемые дни: больничный сроком 10 дней в октябре 2025 года.

За весь период использовано 44 дня отпуска:

• 15 дней в августе 2023 года;
• 21 день в сентябре 2024 года;
• 8 дней в сентябре 2025 года.

Шаг 1: Расчет (СДЗ)

Для расчета СДЗ нам нужно знать, сколько дней Олег не работал в расчетном периоде:

• в сентябре 2025 года он был в отпуске 8 дней;
• в октябре 2025 года он был на больничном 10 дней;
• количество месяцев, отработанных полностью, – 10.

Считаем общее количество:

• отработано в сентябре 2025 года: (30 дней – 8 дней отпуска) / 30 х 29,3 = 21,48 дня;
• отработано в октябре 2025 года: (31 день – 10 дней больничного) / 31 х 29,3 = 19,84 дня;
• количество дней, отработанных за расчетный период: 29,3 х 10 полных месяцев + 21,48 + 19,84 = 334,32 дня.

Остается определить СДЗ: 950000 рублей / 334,32 дня = 2841,58 рубля.

Шаг 2: Расчет неиспользованных отпускных дней

С 18 апреля 2022 года по 10 декабря 2025 года Олег отработал 43 полных месяца. Ему положено 100,33 дня отпуска: 28 / 12 х 43 месяца. Проводим расчет:

• количество использованных дней отпуска: (15 + 21 + 8) = 44 дня;
• количество неиспользованных дней: 100,33 – 44 = 56,33 дня.

Остаток неиспользованного отпуска, который накопился у Олега, составляет 56,33 дня.

Шаг 3: Расчет компенсации

Компенсация будет следующей: 2841,58 рубля × 56,33 дня = 160066,20 рубля. При увольнении Олег получит компенсацию в размере 160066,20 рубля.

В заключение

Работник вправе использовать оставшиеся дни отпуска до увольнения или получить финансовую компенсацию. Сумма зависит от количества месяцев в расчетном периоде и оставшихся отпускных дней, а также СДЗ. Полная компенсация положена сотрудникам, которые отработали в компании не менее 11 месяцев. В остальных случаях расчет выполняется пропорционально отработанным месяцам.