Образец заявления на удаленную работу: когда можно работать дистанционно, как трудоустроиться и перевестись
Полезность
статьи
Содержание
Удаленная работа – форма занятости, при которой сотрудник выполняет трудовые обязанности вне офиса. Работник экономит время на дорогу, работодатель – сокращает расходы на аренду и обустройство помещений для размещения персонала. Рассказываем, в каких случаях можно перевестись на дистанционку. Приводим образец заявления на удаленную работу и правила его заполнения.
Можно ли в России официально работать удаленно
В России разрешено работать удаленно, что регулирует глава 49.1 ТК РФ. Трудовым договором (ТД) или дополнительным соглашением к нему фиксируется выполнение рабочих задач удаленно: постоянно, временно, комбинированно.
На дистанционных работников в полном объеме распространяется действие трудового законодательства. Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и другие гарантии, зафиксированные в статье 21 ТК РФ.
По статье 312.1 ТК РФ дистанционный формат применяется только в том случае, если для взаимодействия с работодателем и выполнения обязанностей используется интернет или телефонная связь. Например, программист: он ведет переговоры по телефону, техническое задание получает через мессенджер Telegram, а результат передает через файлообменник.
Программисту не требуются личные встречи с работодателем, поэтому возможна дистанционная работа. Для фрезеровщика, пекаря или водителя такой режим не подходит – нужно присутствие на рабочем месте.
Какие формы дистанционной работы существуют
Существует три формы удаленной работы:
- постоянная. Сотрудник на протяжении всего действия трудового договора выполняет рабочие обязанности дистанционно. В ТД указывается, что работа является удаленной;
- временная. Сотрудник выполняет задачи вне офиса, но не более 6 месяцев. В ТД фиксируется точная дата начала и окончания удаленной работы;
- смешанная. Комбинированный формат: часть времени работник проводит в офисе, часть – за его пределами. Чередоваться могут как дни, так и недели. В ТД или допсоглашении к нему прописывается порядок и сроки чередования периодов.
Когда нужно писать заявление о переводе на дистанционную работу
Перевод на дистанционную работу возможен по инициативе:
- Сотрудника. Причина перехода на удаленку может быть любой: переезд, экономия времени на дорогу, уход за ребенком или родственником. Минтруд акцентирует внимание на том, что работодатель вправе не дать согласие на перевод. Для перехода на удаленный формат по инициативе сотрудника пишется заявление.
- Работодателя. Принудительный перевод на удаленку по инициативе работодателя возможен в случае форс-мажора, например, природной катастрофы или эпидемии. Выполняется приказом, заявление работника не требуется.
Если перевод вызван причинами, связанными с изменением технологических или организационных условий труда, возможно изменение ТД по инициативе работодателя в одностороннем порядке. Причины регламентирует статья 74 ТК РФ. Как это работает на практике:
| Причина | Изменение технологических условий труда | Изменение организационных условий труда |
| Ситуация | Компания внедряет CRM, которая не требует стационарных серверов и физического присутствия специалистов для обслуживания. | Компания решает сократить арендуемую офисную площадь для снижения операционных расходов. IT-отдел больше не помещается в новом офисе. |
| Шаги | Работодатель издает приказ о внесении изменений в условия трудового договора о месте работы. Этим документом переводит сотрудников со стационарного офисного места на дистанционное.Работодатель письменно уведомляет сотрудников не менее чем за два месяца. Уведомление передается под подпись.Сотрудники письменно удостоверяют согласие, составляется дополнительное соглашение к ТД.Если работник не согласен на новые условия, то работодатель до момента истечения срока уведомления о переводе предлагает ему все имеющиеся вакансии под подпись. Они могут быть соответствующими квалификации или нижестоящими.В случае отказа сотрудника от всех вакансий на момент истечения срока уведомления – трудовой договор прекращается в соответствии со статьей 77 ТК РФ. Издается приказ об увольнении, делается запись в трудовой книжке.Помимо зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска, работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. | |
Перевод по инициативе сотрудника или работодателя, не связанный с форс-мажором или изменениями условий труда, выполняется только по соглашению сторон. Это отображено в статье 72 ТК РФ, также дополнительные разъяснения дал Минтруд.
В каких случаях можно оформить перевод на удаленную работу без согласия сотрудника
Порядок временного перевода сотрудников на дистанционку по инициативе работодателя зафиксирован в статье 312.9 ТК РФ. Перевод возможен в следующих случаях:
- природная или техногенная катастрофа;
- несчастный случай на производстве;
- производственная авария;
- наводнение или пожар;
- землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
- иные случаи, несущие угрозу для нормальных жизненных условий или жизни как всего населения, так и его части.
Перевод выполняется на базе решения органа местного самоуправления или государственной власти. Согласие работника не требуется, но перевод является временным. Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для трудовой деятельности или компенсировать его расходы.
Перевод на удаленный формат выполняется приказом, который должен содержать следующие данные:
- обстоятельство, которое стало основанием для перевода на удаленную работу;
- срок временного перевода. Не должен превышать срок обстоятельства;
- порядок обеспечения средствами, необходимыми для ведения дистанционной деятельности;
- порядок организации трудового процесса: режим, взаимодействие, отчетность;
- другие положения, связанные с организацией труда.
После окончания срока перевода работодатель обязан предоставить сотруднику прежнюю работу.
Как составлять заявление на удаленную работу: образец на 2026 год
Унифицированной формы заявления на удаленную работу не существует – оно составляется в свободной форме.
Структура заявления
За основу можно взять следующий образец заявления на удаленный режим работы:
- шапка. Указывается название компании, имя руководителя с должностью. Заявитель пишет свое полное имя, должность;
- основная часть. Составляется просьба к работодателю о переводе на дистанционку. Нужно указать сроки: постоянная удаленка или конкретные даты. В последнем случае фиксируется, с какого числа сотрудник будет работать дистанционно и в течение какого срока;
- подпись. Работник удостоверяет заявление подписью, ставит дату составления документа.
Сотрудник может написать заявление от руки или подать через систему КЭДО, например, HRlink, с подписанием электронной подписью. Бумажное и электронное заявление имеют равноценную юридическую силу.
Вопрос-ответ о переводе на дистанционную работу
Нужно ли издавать приказ о переводе работника на удаленку
Работодатель издает приказ независимо от того, по чьей инициативе выполняется перевод на дистанционный формат. Документ является основанием для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору. Что нужно вносить в приказ:
| Перевод по инициативе сотрудника | Перевод по инициативе работодателя |
| Название, дата, номер приказа.Полное имя и должность сотрудника, который инициировал перевод.Просьба о переводе, которая является основанием и подкреплена заявлением.Тип перевода: постоянный или временный.Формат дистанционной работы: гибридный или полный.Срок установления дистанционного режима.Подпись ответственного лица. | Название, дата, номер приказа.Причина перевода, являющаяся основанием. Можно сослаться на региональные правовые акты или внутренние приказы компании, например, об изменении технологического процесса.Список сотрудников, которые будут переведены на удаленную работу.Срок установления удаленного режима.Сотрудник, ответственный за контроль исполнения приказа.Подпись ответственного лица. |
Приказ может быть составлен на бумаге или в электронном виде в системе КЭДО.
Перевод на дистанционный формат – изменение условий трудового договора или нет
В соответствии со статьей 12 ТК РФ перевод на удаленную работу является изменением трудового договора. Требуется согласие обеих сторон, на основании которого составляется допсоглашение к ТД. Что указывать:
- название, номер, дату заключения документа;
- реквизиты работника и работодателя;
- номер и дату ТД, для которого составляется допсоглашение;
- дату начала дистанционной работы и формат, продолжительность при временном переводе;
- новое рабочее место, чаще всего устанавливается по текущему адресу проживания сотрудника;
- организацию трудовой деятельности: способы обмена информацией, сроки получения ответов, учет рабочего времени. Если работодатель планирует использовать программы, автоматически отслеживающие активность удаленного персонала, – это обязательно отражается в ТД;
- модель обеспечения сотрудника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей.
Дополнительное соглашение оформляется в двух экземплярах, как и трудовой договор, что зафиксировано в статье 67 ТК РФ. Стороны подписывают каждый экземпляр: один остается у работодателя, второй забирает сотрудник.
Соглашение можно не составлять, если перевод выполняется по причине изменения технологических или организационных условий труда. В этом случае работодатель вправе изменять условия ТД в одностороннем порядке, но должен уведомить сотрудника не менее чем за два месяца до вступления в силу нововведений.
Как вести табель учета рабочего времени для дистанционных сотрудников
Дистанционные работники подчиняются внутреннему трудовому распорядку компании. Табель учета их рабочего времени ведется так же, как и для офисного персонала, что регламентирует статья 91 ТК РФ. Ведение табеля зависит от принципа распределения рабочего времени:
- Свободный график. Сотрудник самостоятельно планирует трудовое время, а работодатель контролирует его по объемам сданной работы или другим способом. В этом случае табель можно заполнять путем регистрации отклонений: количество отработанных часов не вносится, а фиксируются только периоды неисполнения трудовых обязанностей, например, больничный или ежегодный оплачиваемый отпуск. В табеле указывается буква «Я» и код «01», количество часов работы в день – до 8 при стандартной 40-часовой рабочей неделе.
- Регламентированный график. В ТД закреплено, что сотрудник работает в определенные часы, а работодатель может его контролировать. В табеле тоже ставятся «Я» и «01», количество часов – фактически отработанные в течение дня.
Остальные отметки проставляются стандартно: «Б» – больничный, «ОП» – оплачиваемый отпуск. Работа в выходные или сверхурочная тоже фиксируется для последующего расчета зарплаты.
Нужно ли обеспечивать сотрудников оборудованием и другими средствами для удаленной работы
Обязательное обеспечение дистанционных сотрудников оборудованием и другими средствами, необходимыми для профессиональной деятельности, регламентирует статья 312.6 ТК РФ. Применяются два сценария:
- компания предоставляет все необходимое для работы, например, выдает ноутбук, мышь и клавиатуру. Оформляется акт приема-передачи, а в ТД или допсоглашении фиксируются условия использования;
- сотрудник применяет свое оборудование, самостоятельно оплачивает интернет и покупает бумагу для распечатки. Компания компенсирует все расходы по чекам, включая износ оборудования.
Порядок урегулирования, суммы, даты выплат в законодательстве не закреплены. Эти вопросы компания включает в коллективный договор, ТД или допсоглашение к нему, локальные нормативные акты.
В заключение
Перевод на удаленную работу может выполняться по инициативе работника и работодателя. Требуется согласие сторон за исключением случаев, связанных с форс-мажорами, технологическими или организационными изменениями условий труда. Дистанционный сотрудник имеет те же права, что и офисные работники. Работодатель обязан вести табель рабочего времени, своевременно выплачивать заработную плату, оплачивать периоды временной нетрудоспособности.
