Увольнение — один из стандартных кадровых процессов, который можно провести в КЭДО. Но даже если процедура проходит онлайн, после расторжения трудового договора закон обязывает работодателя предоставить сотруднику определенный перечень бумаг. В статье разбираемся, какие документы выдаются при увольнении работника, как их можно передать и какие последствия грозят за нарушение этих требований.

Что должен сделать работодатель при увольнении сотрудника в 2026 году

Обычно процедура увольнения начинается с заявления сотрудника. Если же решение о расторжении трудового договора принимает работодатель, он направляет подчиненному письменное уведомление с указанием причины — например, непрохождение испытательного срока.

В 2026 году все эти действия можно оформить не только на бумаге, но и в электронном виде — через систему КЭДО.

Если сотрудник подает заявление об увольнении на бумажном носителе, всегда есть риск его потерять. Оно может затеряться среди других документов на столе руководителя или случайно оказаться не в той папке в архиве. Избежать подобных ситуаций помогает внедрение сервиса HRlink. Он позволяет оформлять, подписывать и хранить заявления в электронном виде.

Сотрудник может начать процедуру увольнения в HRlink. Достаточно нажать кнопку «Подать заявление» и выбрать тип документа

Далее запускаются процессы, за которые отвечает работодатель. Ему необходимо:

Подготовить приказ об увольнении. Согласно статье 22.1 ТК РФ, он входит в перечень документов, которые оформляются на бумаге, даже если компания работает в кадровом ЭДО. После того как приказ подпишут обе стороны, его можно отсканировать и загрузить в электронный архив, чтобы обеспечить к нему быстрый доступ.

Если у сотрудника дистанционный формат работы, в день расторжения договора ему направляют электронную версию приказа об увольнении на ознакомление. Бумажный экземпляр отсылают по почте в течение трех рабочих дней после его издания.

Произвести расчет. В день увольнения работнику необходимо выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие предусмотренные законом выплаты. Например, выходное пособие, если сотрудник попал под сокращение.

Выдать пакет документов. Сотруднику нужно предоставить копию приказа об увольнении, справку о доходах, сведения из ЕФС-1 и другие бумаги, которые входят в перечень документов при увольнении.

Зафиксировать факт передачи. Важно подтвердить, что сотрудник получил все документы. Это защитит компанию от споров с бывшими работниками и претензий контролирующих органов.

Обязательные документы

Рассмотрим, что входит в основной пакет документов при увольнении.

Трудовая книжка или СТД-Р

Если трудовая книжка ведется в бумажном формате, работодатель возвращает ее сотруднику. Перед этим он вносит запись об увольнении и указывает причину прекращения трудовых отношений. Например, «по инициативе работника» или «по соглашению сторон». Важно правильно проставить дату расторжения договора, чтобы в будущем сотрудник смог подтвердить стаж для начисления пенсии в СФР. 

Если у работника оформлена электронная трудовая книжка и он отказался от бумажного варианта, при увольнении ему выдается только справка по форме СТД-Р.

Образец формы СТД-Р

Расчетный листок

Компания обязана ежемесячно предоставлять сотруднику документ, в котором подробно отражаются все начисления и удержания: оклад, премии, надбавки, налоги, алименты и штрафы.

При увольнении выдается аналогичный расчетный листок. Он позволяет работнику убедиться, что бухгалтерия рассчитала все выплаты правильно. Форму документа определяет сам работодатель. 

Отправить расчетный лист на подпись можно через HRlink

Выписка из ЕФС-1

В список кадровых документов при увольнении входит выписка из подразделов 1.2, 2 и 3 формы ЕФС-1. Она содержит сведения о страховом стаже: он включает в себя периоды работы во вредных условиях, которые дают право на получение ранних пенсионных выплат. Справка пригодится, если сотрудник выходит на пенсию по возрасту или претендует на нее досрочно.

Выписка из Раздела 3 РСВ

В день расчета сотруднику выдается выписка из Раздела 3 РСВ. В ней указывают все выплаты за последние три месяца, с которых начислялись страховые взносы: пенсионные, социальные и медицинские. Эта информация необходима для получения пособий по безработице и других социальных выплат.

Выписка из отчета Персонифицированные сведения

Ранее при увольнении сотрудники получали справку СЗВ-М. С 2023 года ей на смену пришла выписка из Персонифицированных сведений, которая содержит те же данные, что и выписка из Раздела 3 РСВ.

Вопрос о необходимости выдачи обеих форм до сих пор остается спорным. Минтруд в своем Письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 утверждает, что выписку из ПСФЛ можно не выдавать. С другой стороны, СФР в Письме от 06.03.2023 № 19-20/33754 настаивает, что обе справки сотруднику предоставлять нужно. 

Ранее предоставленные работником документы

При трудоустройстве сотрудник передает в HR-службу копии личных документов. К ним обычно относится паспорт, СНИЛС, диплом об образовании, сертификаты о повышении квалификации, лицензии, военный билет и другие. Если они хранятся в личном деле, работодатель должен их вернуть или уничтожить. Процедуру уничтожения персональных данных важно подтвердить соответствующим актом.

Чтобы устроиться на работу в компанию, деятельность которой связана, например, с пищевой промышленностью или обучением детей, кандидат должен предоставить медицинскую книжку. Ее оригинал хранится у работодателя, но при увольнении документ нужно вернуть владельцу.

Документы по запросу

Если сотруднику нужны документы, которые не входят в стандартный пакет, он может получить их по письменному заявлению. Рассмотрим, что дают при увольнении по запросу.

Копия приказа об увольнении

После того как сотрудник прочитает и подпишет приказ об увольнении, он имеет право запросить заверенную копию этого документа. Она может потребоваться, например, для оформления пособий в органах социальной защиты.

Справка о доходах

Раньше при расчете сотрудник получал справку 2-НДФЛ. С 2021 года вместо нее выдают справку о начисленных доходах за текущий год. Она необходима, например, для оформления ипотеки и кредитов, расчетов пособий в центре занятости и подачи документов на визу.

Справку о доходах могут запросить и при трудоустройстве в другую компанию. Например, для оформления налогового вычета за лечение, обучение или покупку жилья.

Справка о зарплате 182н

Справка 182н содержит информацию о среднем заработке сотрудника за последние два года. Она нужна при трудоустройстве, чтобы правильно рассчитать больничные, декретные выплаты и другие компенсации. 

С 2023 года работодатели обязаны сдавать данные напрямую в Социальный фонд. Но процесс не всегда проходит быстро: иногда СФР не получает сведения вовремя, и человеку с высоким доходом больничный рассчитывают по минимальной зарплате. 

Другие документы, связанные с работой

Помимо перечисленных выше бумаг, работник может запросить документы, которые отражают его карьерный путь и результаты работы в компании.

Что еще должны дать при увольнении, если попросит сотрудник:

• Копию трудового договора. Может понадобиться для получения льгот или субсидий, подтверждения стажа при трудоустройстве в новую компанию, а также защиты интересов в суде. Например, при возникновении споров с бывшим работодателем.
• Копию приказа о переводе на новую должность. Подтверждает карьерный рост и период работы в конкретной роли. Такой документ часто запрашивают при поиске новой работы.
• Рекомендательное письмо. Работодатель может подготовить характеристику с описанием обязанностей, достижений и профессиональных качеств бывшего сотрудника. Этот документ помогает при трудоустройстве и участии в отраслевых конкурсах.
• Результаты профессиональной оценки. Если сотрудник проходил внутренние аттестации, экзамены или оценку компетенций, копии этих документов могут пригодиться ему для подтверждения уровня квалификации.
• Документы о стажировках и обучении. Сертификаты о повышении квалификации, участии в тренингах и прохождении образовательных курсов фиксируют профессиональный рост специалиста и полученные в рамках работы навыки.

Если компания ведет кадровый документооборот в HRlink, все документы хранятся в электронном архиве. HR-специалисту не нужно тратить часы на поиски нужной бумаги в папках. Он может за считанные минуты найти нужный файл в системе и отправить его бывшему сотруднику.

Способы получения документов

Документы после увольнения можно передать разными способами — в зависимости от того, где находится сотрудник и какой формат ему удобнее.

Лично. Сотрудник приходит в отдел кадров, подписывает необходимые бумаги и получает комплект «увольнительных» документов на руки.

По доверенности. Документы может забрать официальный представитель сотрудника. Для этого оформляется нотариальная доверенность, в которой указывается право получать кадровые бумаги. 

По почте. Если сотрудник не может присутствовать лично — например, живет в другом городе и работает удаленно, — бумаги направляются заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Перед отправкой нужно получить согласие работника на пересылку бумажной трудовой книжки — это требование закреплено в Письме Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347.

Через КЭДО. Все бумаги можно отправить в цифровом виде — через портал «Работа в России» или специализированную платформу, например, HRlink. Документы подписываются электронной подписью, которая имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись на бумаге. Сотрудник может скачать их из личного кабинета и при необходимости распечатать. 

Такой формат особенно удобен для дистанционных сотрудников: не нужно приезжать в офис, ждать письма или переживать, что документы затеряются в пути.

Может ли работник запросить копии документов по электронной почте

Если в компании не используется кадровый ЭДО или сотрудник не согласился на электронное оформление кадровых документов, запросить копии бумаг можно только в письменной форме. Заявление, отправленное по электронной почте, работодатель вправе проигнорировать — это не будет считаться нарушением. 

В судебной практике есть прецеденты, когда бывшие сотрудники пытались оспорить отказ компании пересылать документы по email. Но правовые органы вставали на сторону работодателя.

Срок выдачи документов при увольнении в 2026 году

Сроки выдачи документов при увольнении регулируются статьей 62 ТК РФ:

• Трудовую книжку и другие обязательные бумаги работник получает в последний рабочий день.
• Если сотруднику нужны дополнительные документы, он должен написать соответствующее заявление. Например, чтобы ему выдали копию трудового договора или справку о доходах. Бумаги должны предоставить в течение трех рабочих дней после подачи обращения.

Если работник не смог получить документы в день увольнения

Бывает, что сотрудник не может забрать документы лично, потому что заболел, находится в командировке или просто не пришел в последний рабочий день. 

В этом случае работодатель направляет ему уведомление с просьбой получить бумаги или дать согласие на их отправку по почте, если среди них есть бумажная трудовая книжка. Остальные документы — справки, копии приказов и выписки — можно переслать без согласия сотрудника.

Составить уведомление можно в свободной форме — закон не устанавливает требований к его структуре. Главное, чтобы в отделе кадров сохранилось доказательство его отправки. Например, для электронного письма это может быть скриншот с датой, временем и именем получателя.

Уведомление фиксирует, что компания выполнила свои обязательства, даже если сотрудник не откликнулся. С момента его отправки ответственность работодателя за задержку выдачи документов снимается.

Как подтвердить выдачу документов при увольнении

Чтобы избежать споров с бывшим сотрудником и претензий от контролирующих органов, важно зафиксировать факт передачи документов. Сделать это можно несколькими способами:

• Журнал выдачи кадровых документов. В нем кадровый специалист перечисляет все бумаги, которые передает сотруднику. А работник ставит подпись и дату их получения. 
• Расписка. Можно попросить сотрудника составить ее в произвольном формате. Главное, чтобы он указал дату и перечень выданных документов, а после — завизировал бумагу.
• Почтовые документы. Если документы отправляются почтой, важно сохранить квитанцию о приеме отправления и опись вложения.

Если документы отправляются уволившемуся сотруднику через КЭДО, факт их передачи фиксируется в системе автоматически. Электронная система снижает риск ошибок и экономит ресурсы компании. HR-специалисту не нужно тратить время на ведение журнала и переживать, что расписка или квитанция потеряются.

Что будет, если не выдать документы

Если работодатель задерживает выдачу документов или нарушает сроки, это может повлечь серьезные последствия.

По статье 5.27 КоАП первичное нарушение влечет штраф за собой штраф. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении санкции усиливаются. ИП и должностным лицам грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, организациям — от 50 000 до 70 000 рублей.

Чек-лист выдаваемых документов

В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику:

• трудовую книжку или справку СТД-Р;
• расчетный листок;
• выписку из ЕФС-1;
• выписку из раздела 3 РСВ;
• выписку из отчета Персонифицированные сведения;
• медицинскую книжку;
• копии личных документов, 

По запросу компания предоставляет бывшему работнику:

• копию приказа об увольнении;
• справку о доходах;
• справку о зарплате 182н;
• копию трудового договора;
• копию приказа о переводе на другую должность;
• рекомендательное письмо;
• документы, о прохождении обучения, аттестации и другие.

Переходите на КЭДОПодключите сервис HRlink, чтобы автоматизировать кадровые процессы и сократить расходы на бумажный документооборот. Возможности системы позволяют управлять жизненным циклом сотрудников онлайн.

Что дают при увольнении: необходимый пакет документов

Увольнение — один из стандартных кадровых процессов, который можно провести в КЭДО. Но даже если процедура проходит онлайн, после расторжения трудового договора закон обязывает работодателя предоставить сотруднику определенный перечень бумаг. В статье разбираемся, какие документы выдаются при увольнении работника, как их можно передать и какие последствия грозят за нарушение этих требований.

Что должен сделать работодатель при увольнении сотрудника в 2026 году

Обычно процедура увольнения начинается с заявления сотрудника. Если же решение о расторжении трудового договора принимает работодатель, он направляет подчиненному письменное уведомление с указанием причины — например, непрохождение испытательного срока.

В 2026 году все эти действия можно оформить не только на бумаге, но и в электронном виде — через систему КЭДО.

Если сотрудник подает заявление об увольнении на бумажном носителе, всегда есть риск его потерять. Оно может затеряться среди других документов на столе руководителя или случайно оказаться не в той папке в архиве. Избежать подобных ситуаций помогает внедрение сервиса HRlink. Он позволяет оформлять, подписывать и хранить заявления в электронном виде.

Сотрудник может начать процедуру увольнения в HRlink. Достаточно нажать кнопку «Подать заявление» и выбрать тип документа

Далее запускаются процессы, за которые отвечает работодатель. Ему необходимо:

Подготовить приказ об увольнении. Согласно статье 22.1 ТК РФ, он входит в перечень документов, которые оформляются на бумаге, даже если компания работает в кадровом ЭДО. После того как приказ подпишут обе стороны, его можно отсканировать и загрузить в электронный архив, чтобы обеспечить к нему быстрый доступ.

Если у сотрудника дистанционный формат работы, в день расторжения договора ему направляют электронную версию приказа об увольнении на ознакомление. Бумажный экземпляр отсылают по почте в течение трех рабочих дней после его издания.

Произвести расчет. В день увольнения работнику необходимо выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие предусмотренные законом выплаты. Например, выходное пособие, если сотрудник попал под сокращение.

Выдать пакет документов. Сотруднику нужно предоставить копию приказа об увольнении, справку о доходах, сведения из ЕФС-1 и другие бумаги, которые входят в перечень документов при увольнении.

Зафиксировать факт передачи. Важно подтвердить, что сотрудник получил все документы. Это защитит компанию от споров с бывшими работниками и претензий контролирующих органов.

Обязательные документы

Рассмотрим, что входит в основной пакет документов при увольнении.

Трудовая книжка или СТД-Р

Если трудовая книжка ведется в бумажном формате, работодатель возвращает ее сотруднику. Перед этим он вносит запись об увольнении и указывает причину прекращения трудовых отношений. Например, «по инициативе работника» или «по соглашению сторон». Важно правильно проставить дату расторжения договора, чтобы в будущем сотрудник смог подтвердить стаж для начисления пенсии в СФР. 

Если у работника оформлена электронная трудовая книжка и он отказался от бумажного варианта, при увольнении ему выдается только справка по форме СТД-Р.

Образец формы СТД-Р

Расчетный листок

Компания обязана ежемесячно предоставлять сотруднику документ, в котором подробно отражаются все начисления и удержания: оклад, премии, надбавки, налоги, алименты и штрафы.

При увольнении выдается аналогичный расчетный листок. Он позволяет работнику убедиться, что бухгалтерия рассчитала все выплаты правильно. Форму документа определяет сам работодатель. 

Отправить расчетный лист на подпись можно через HRlink

Выписка из ЕФС-1

В список кадровых документов при увольнении входит выписка из подразделов 1.2, 2 и 3 формы ЕФС-1. Она содержит сведения о страховом стаже: он включает в себя периоды работы во вредных условиях, которые дают право на получение ранних пенсионных выплат. Справка пригодится, если сотрудник выходит на пенсию по возрасту или претендует на нее досрочно.

Выписка из Раздела 3 РСВ

В день расчета сотруднику выдается выписка из Раздела 3 РСВ. В ней указывают все выплаты за последние три месяца, с которых начислялись страховые взносы: пенсионные, социальные и медицинские. Эта информация необходима для получения пособий по безработице и других социальных выплат.

Выписка из отчета Персонифицированные сведения

Ранее при увольнении сотрудники получали справку СЗВ-М. С 2023 года ей на смену пришла выписка из Персонифицированных сведений, которая содержит те же данные, что и выписка из Раздела 3 РСВ.

Вопрос о необходимости выдачи обеих форм до сих пор остается спорным. Минтруд в своем Письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 утверждает, что выписку из ПСФЛ можно не выдавать. С другой стороны, СФР в Письме от 06.03.2023 № 19-20/33754 настаивает, что обе справки сотруднику предоставлять нужно. 

Ранее предоставленные работником документы

При трудоустройстве сотрудник передает в HR-службу копии личных документов. К ним обычно относится паспорт, СНИЛС, диплом об образовании, сертификаты о повышении квалификации, лицензии, военный билет и другие. Если они хранятся в личном деле, работодатель должен их вернуть или уничтожить. Процедуру уничтожения персональных данных важно подтвердить соответствующим актом.

Чтобы устроиться на работу в компанию, деятельность которой связана, например, с пищевой промышленностью или обучением детей, кандидат должен предоставить медицинскую книжку. Ее оригинал хранится у работодателя, но при увольнении документ нужно вернуть владельцу.

Документы по запросу

Если сотруднику нужны документы, которые не входят в стандартный пакет, он может получить их по письменному заявлению. Рассмотрим, что дают при увольнении по запросу.

Копия приказа об увольнении

После того как сотрудник прочитает и подпишет приказ об увольнении, он имеет право запросить заверенную копию этого документа. Она может потребоваться, например, для оформления пособий в органах социальной защиты.

Справка о доходах

Раньше при расчете сотрудник получал справку 2-НДФЛ. С 2021 года вместо нее выдают справку о начисленных доходах за текущий год. Она необходима, например, для оформления ипотеки и кредитов, расчетов пособий в центре занятости и подачи документов на визу.

Справку о доходах могут запросить и при трудоустройстве в другую компанию. Например, для оформления налогового вычета за лечение, обучение или покупку жилья.

Справка о зарплате 182н

Справка 182н содержит информацию о среднем заработке сотрудника за последние два года. Она нужна при трудоустройстве, чтобы правильно рассчитать больничные, декретные выплаты и другие компенсации. 

С 2023 года работодатели обязаны сдавать данные напрямую в Социальный фонд. Но процесс не всегда проходит быстро: иногда СФР не получает сведения вовремя, и человеку с высоким доходом больничный рассчитывают по минимальной зарплате. 

Другие документы, связанные с работой

Помимо перечисленных выше бумаг, работник может запросить документы, которые отражают его карьерный путь и результаты работы в компании.

Что еще должны дать при увольнении, если попросит сотрудник:

• Копию трудового договора. Может понадобиться для получения льгот или субсидий, подтверждения стажа при трудоустройстве в новую компанию, а также защиты интересов в суде. Например, при возникновении споров с бывшим работодателем.
• Копию приказа о переводе на новую должность. Подтверждает карьерный рост и период работы в конкретной роли. Такой документ часто запрашивают при поиске новой работы.
• Рекомендательное письмо. Работодатель может подготовить характеристику с описанием обязанностей, достижений и профессиональных качеств бывшего сотрудника. Этот документ помогает при трудоустройстве и участии в отраслевых конкурсах.
• Результаты профессиональной оценки. Если сотрудник проходил внутренние аттестации, экзамены или оценку компетенций, копии этих документов могут пригодиться ему для подтверждения уровня квалификации.
• Документы о стажировках и обучении. Сертификаты о повышении квалификации, участии в тренингах и прохождении образовательных курсов фиксируют профессиональный рост специалиста и полученные в рамках работы навыки.

Если компания ведет кадровый документооборот в HRlink, все документы хранятся в электронном архиве. HR-специалисту не нужно тратить часы на поиски нужной бумаги в папках. Он может за считанные минуты найти нужный файл в системе и отправить его бывшему сотруднику.

Способы получения документов

Документы после увольнения можно передать разными способами — в зависимости от того, где находится сотрудник и какой формат ему удобнее.

Лично. Сотрудник приходит в отдел кадров, подписывает необходимые бумаги и получает комплект «увольнительных» документов на руки.

По доверенности. Документы может забрать официальный представитель сотрудника. Для этого оформляется нотариальная доверенность, в которой указывается право получать кадровые бумаги. 

По почте. Если сотрудник не может присутствовать лично — например, живет в другом городе и работает удаленно, — бумаги направляются заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Перед отправкой нужно получить согласие работника на пересылку бумажной трудовой книжки — это требование закреплено в Письме Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347.

Через КЭДО. Все бумаги можно отправить в цифровом виде — через портал «Работа в России» или специализированную платформу, например, HRlink. Документы подписываются электронной подписью, которая имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись на бумаге. Сотрудник может скачать их из личного кабинета и при необходимости распечатать. 

Такой формат особенно удобен для дистанционных сотрудников: не нужно приезжать в офис, ждать письма или переживать, что документы затеряются в пути.

Может ли работник запросить копии документов по электронной почте

Если в компании не используется кадровый ЭДО или сотрудник не согласился на электронное оформление кадровых документов, запросить копии бумаг можно только в письменной форме. Заявление, отправленное по электронной почте, работодатель вправе проигнорировать — это не будет считаться нарушением. 

В судебной практике есть прецеденты, когда бывшие сотрудники пытались оспорить отказ компании пересылать документы по email. Но правовые органы вставали на сторону работодателя.

Срок выдачи документов при увольнении в 2026 году

Сроки выдачи документов при увольнении регулируются статьей 62 ТК РФ:

• Трудовую книжку и другие обязательные бумаги работник получает в последний рабочий день.
• Если сотруднику нужны дополнительные документы, он должен написать соответствующее заявление. Например, чтобы ему выдали копию трудового договора или справку о доходах. Бумаги должны предоставить в течение трех рабочих дней после подачи обращения.

Если работник не смог получить документы в день увольнения

Бывает, что сотрудник не может забрать документы лично, потому что заболел, находится в командировке или просто не пришел в последний рабочий день. 

В этом случае работодатель направляет ему уведомление с просьбой получить бумаги или дать согласие на их отправку по почте, если среди них есть бумажная трудовая книжка. Остальные документы — справки, копии приказов и выписки — можно переслать без согласия сотрудника.

Составить уведомление можно в свободной форме — закон не устанавливает требований к его структуре. Главное, чтобы в отделе кадров сохранилось доказательство его отправки. Например, для электронного письма это может быть скриншот с датой, временем и именем получателя.

Уведомление фиксирует, что компания выполнила свои обязательства, даже если сотрудник не откликнулся. С момента его отправки ответственность работодателя за задержку выдачи документов снимается.

Как подтвердить выдачу документов при увольнении

Чтобы избежать споров с бывшим сотрудником и претензий от контролирующих органов, важно зафиксировать факт передачи документов. Сделать это можно несколькими способами:

• Журнал выдачи кадровых документов. В нем кадровый специалист перечисляет все бумаги, которые передает сотруднику. А работник ставит подпись и дату их получения. 
• Расписка. Можно попросить сотрудника составить ее в произвольном формате. Главное, чтобы он указал дату и перечень выданных документов, а после — завизировал бумагу.
• Почтовые документы. Если документы отправляются почтой, важно сохранить квитанцию о приеме отправления и опись вложения.

Если документы отправляются уволившемуся сотруднику через КЭДО, факт их передачи фиксируется в системе автоматически. Электронная система снижает риск ошибок и экономит ресурсы компании. HR-специалисту не нужно тратить время на ведение журнала и переживать, что расписка или квитанция потеряются.

Что будет, если не выдать документы

Если работодатель задерживает выдачу документов или нарушает сроки, это может повлечь серьезные последствия.

По статье 5.27 КоАП первичное нарушение влечет штраф за собой штраф. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении санкции усиливаются. ИП и должностным лицам грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, организациям — от 50 000 до 70 000 рублей.

Чек-лист выдаваемых документов

В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику:

• трудовую книжку или справку СТД-Р;
• расчетный листок;
• выписку из ЕФС-1;
• выписку из раздела 3 РСВ;
• выписку из отчета Персонифицированные сведения;
• медицинскую книжку;
• копии личных документов, 

По запросу компания предоставляет бывшему работнику:

• копию приказа об увольнении;
• справку о доходах;
• справку о зарплате 182н;
• копию трудового договора;
• копию приказа о переводе на другую должность;
• рекомендательное письмо;
• документы, о прохождении обучения, аттестации и другие.

Переходите на КЭДОПодключите сервис HRlink, чтобы автоматизировать кадровые процессы и сократить расходы на бумажный документооборот. Возможности системы позволяют управлять жизненным циклом сотрудников онлайн.