Трудовой договор: что это и какие бывают виды

Трудовой договор — базовый документ, с которого начинаются официальные трудовые отношения между работодателем и сотрудником. Именно он определяет права и обязанности сторон, условия работы, оплату труда и гарантии. Для HR-специалиста и кадровика грамотное оформление трудового договора — не формальность, а ключевой элемент правовой безопасности компании.

В этой статье разберем, что такое трудовой договор, какие виды трудовых договоров существуют и на что важно обратить внимание при их заключении и сопровождении.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию, а работодатель — предоставлять работу, обеспечивать условия труда и выплачивать заработную плату.

С точки зрения HR трудовой договор выполняет сразу несколько задач: фиксирует условия работы, служит основанием для кадрового учета и является основным документом при проверках трудовой инспекции или рассмотрении трудовых споров.

Нормативное регулирование трудового договора

Основным нормативным актом, регулирующим трудовой договор, является Трудовой кодекс РФ. В нем закреплены требования к содержанию договора, порядку его заключения, изменения и прекращения.

Важно помнить, что условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с нормами ТК РФ и локальными нормативными актами работодателя. Такие условия признаются недействительными, даже если работник согласился на них при подписании.

Обязательные условия трудового договора

Обязательные условия — это те положения, без которых трудовой договор считается оформленным с нарушениями. Их отсутствие может привести к претензиям со стороны контролирующих органов.

К обязательным условиям относятся:

• место работы (организация, подразделение);
• трудовая функция (должность, профессия, вид работы);
• дата начала работы;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и отдыха (если отличается от общих правил);
• условия труда на рабочем месте;
• гарантии и компенсации при вредных или опасных условиях труда.

Для кадровика важно проверять наличие всех обязательных условий при каждом приеме на работу.

Дополнительные условия трудового договора

Дополнительные условия не являются обязательными, но позволяют более точно урегулировать отношения между сторонами. Они включаются в договор по соглашению работника и работодателя.

Чаще всего это:

• испытательный срок;
  
• условия о неразглашении коммерческой тайны;
  
• обучение за счет работодателя;
  
• материальная ответственность;
  
• совмещение или расширение зоны обслуживания.
  

HR-специалисту важно следить, чтобы дополнительные условия не противоречили ТК РФ и были сформулированы корректно.

Основные виды трудовых договоров

Виды трудовых договоров различаются прежде всего по сроку их действия. Это один из ключевых критериев классификации.

Бессрочный трудовой договор

Бессрочный трудовой договор заключается без указания срока его действия и считается основным видом трудового договора. Именно он используется в большинстве случаев при постоянной занятости.

Для HR это самый безопасный вариант с точки зрения законодательства, так как он не требует дополнительных оснований для заключения и реже становится предметом споров.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Максимальный срок такого договора — пять лет.

Типичная ошибка работодателей — заключение срочных договоров без законных оснований. В таких случаях договор может быть признан бессрочным, а работодатель — привлечен к ответственности.

Виды трудовых договоров по характеру занятости

Помимо срока действия, трудовые договоры различаются по режиму и характеру занятости.

К таким видам относятся:

• договор на полное рабочее время;
• договор на неполное рабочее время;
• трудовой договор по совместительству;
• сезонный трудовой договор;
• временный трудовой договор.

HR-специалисту важно правильно выбирать вид договора, так как от этого зависят рабочий график, оплата и социальные гарантии.

Виды трудовых договоров по условиям работы

Современные формы занятости расширили перечень условий, при которых может выполняться работа.

К таким видам относятся:

• дистанционный трудовой договор;
• договор о надомной работе;
• договор с разъездным характером работы;
• трудовой договор при вахтовом методе работы.

Каждый из этих видов требует особых формулировок и учета специфики условий труда, что важно учитывать при подготовке шаблонов.

Отличие трудового договора от других форм занятости

Трудовой договор следует четко отличать от гражданско-правовых договоров. Основное отличие заключается в том, что трудовой договор регулирует процесс труда, а не результат.

Подмена трудовых отношений договорами ГПХ — распространенная ошибка, которая часто выявляется при проверках и приводит к переквалификации, штрафам и доначислениям.

Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается до начала работы. Работник должен приступить к работе только после его оформления.

Для кадровика важно:

• проверить комплект документов от работника;
• подписать договор в двух экземплярах;
• издать приказ о приеме на работу;
• ознакомить работника с локальными актами.

Изменение условий трудового договора

Изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон или в случаях, предусмотренных ТК РФ. Все изменения оформляются дополнительным соглашением.

Одностороннее изменение существенных условий без законных оснований — частая причина трудовых споров и судебных разбирательств.

Прекращение трудового договора

Трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ: по инициативе работника, работодателя, по соглашению сторон или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Правильные формулировки и ссылки на нормы закона при увольнении имеют решающее значение для защиты работодателя.

Частые ошибки при оформлении трудовых договоров

На практике HR-специалисты чаще всего сталкиваются со следующими ошибками:

• использование устаревших шаблонов;
• отсутствие обязательных условий;
• неправомерное заключение срочных договоров;
• несоответствие фактических условий тексту договора.

Регулярный аудит трудовых договоров помогает своевременно выявлять и устранять такие риски.

Практические рекомендации для HR и кадровиков

Чтобы снизить риски, кадровикам рекомендуется:

• регулярно обновлять шаблоны договоров;
• сверять условия с локальными актами;
• фиксировать все изменения дополнительными соглашениями;
• при спорных ситуациях консультироваться с юристом.

Системный подход к работе с трудовыми договорами повышает правовую устойчивость компании.

Трудовой договор — это фундамент трудовых отношений и один из самых важных документов в кадровом делопроизводстве. Грамотно составленный договор защищает интересы как работника, так и работодателя.

Для HR-специалиста знание видов трудовых договоров и правил их применения — обязательная часть профессиональной компетенции. Именно от качества этой работы во многом зависит отсутствие споров, проверок и финансовых потерь для бизнеса.