Увольнение с выходом на пенсию ТК РФ: как оформить правильно в 2026 году

Трудовой кодекс РФ защищает права сотрудников пенсионного возраста. Они могут не отрабатывать две недели перед увольнением, а также вправе претендовать на выходные пособия. Рассказываем, какие законы регулируют увольнение с выходом на пенсию и как кадровому специалисту правильно оформить его по ТК РФ в 2026 году.

Что нужно учитывать, увольняя сотрудника в связи с выходом на пенсию

ТК РФ не предусматривает выход на пенсию как основание для прекращения трудового договора (ТД) по инициативе работодателя. Сотрудников пенсионного возраста нельзя увольнять только из-за возраста. Они имеют следующие права:

• Могут уволиться в любой момент, не обязаны отрабатывать двухнедельный срок. Наступление пенсионного возраста — причина, по которой расторжение ТД по инициативе работника происходит сразу. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении пенсионера.
• Получают стандартные выплаты — зарплату и компенсацию за неиспользуемый отпуск. Окончательный расчет должен быть произведен в последний рабочий день, как и при любом другом увольнении.

Возможность увольнения без отработки используется работником один раз. При повторном трудоустройстве и увольнении применяется общий порядок, требующий отработки.

Каким может быть увольнение с выходом на пенсию

Инициировать увольнение может как работник, так и работодатель. У последнего должны быть законные причины для увольнения пенсионера.

По инициативе работника 

Увольнение происходит по инициативе сотрудника (часть 3 статьи 80 ТК РФ). Применяется к работникам, которые:

• достигли возраста выхода на пенсию и решили прекратить трудовую деятельность;
• увольняются через определенный срок, например, спустя год.

Процедура следующая:

1. Работник пишет заявление. Унифицированной формы нет, поэтому можно составить в свободной форме.
2. Работодатель издает приказ. Основанием для увольнения становится статья 77 ТК РФ, данные передаются в СФР.
3. Работодатель производит выплаты. Работодатель осуществляет выплаты в последний рабочий день или на следующий день после предъявления требования уволенным.
4. Работодатель передает документы. Работодатель отдает сотруднику документы в последний рабочий день.

Выходное пособие начисляется, если это дополнительно закреплено в коллективном договоре или других локальных нормативных актах (ЛНА) организации. Документы можно оформлять как в бумажном, так и в цифровом виде, например, в системе КЭДО HRlink.

Увольнение по инициативе работодателя

Основанием для увольнения по инициативе работодателя является статья 81 ТК РФ. Пенсионеры не имеют льгот при оставлении на работе только из-за текущего статуса. 

Сокращения

При сокращении штата или количества сотрудников нужно:

1. Издать приказ о сокращении. Руководитель организации оформляет приказ, форма — свободная. В нем отмечаются сокращаемые должности, указываются причина и дата сокращения. Этим или отдельным приказом утверждается штатное расписание. При сокращении преимущество отдается работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией, что прописано в статье 179 ТК РФ.
2. Уведомить сотрудника. Сотрудников нужно уведомить не менее чем за два месяца до сокращения, для срочных ТД — не менее чем за три календарных дня. Уведомление с указанием причины и даты направляется работнику под подпись. Если сокращаемый отказывается расписываться в получении уведомления — составляется акт в присутствии двух свидетелей. ТД может быть расторгнут до истечения срока предупреждения, если сотрудник даст письменное согласие.
3. Уведомить службу занятости о предстоящем сокращении. Срок для ИП — не менее чем за две недели до увольнения, для организаций — за два месяца. 
4. Предложить сотруднику другие вакансии. Работодатель предлагает все доступные вакансии: постоянные и временные, нижеоплачиваемые, сопутствующие должности, места в других подразделениях и филиалах . Ознакомление с каждой вакансией проводится под подпись. Отдел кадров обязан предлагать свободные варианты до последнего дня работы сокращаемого. Они могут как соответствовать вакансии, так и быть нижестоящими. Работник вправе взять время на обдумывание предложения — это период до истечения срока предупреждения об увольнении. 
5. Издать приказ об увольнении. Составляется в последний день работы сотрудника, который не согласился ни на одну из предложенных вакансий. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись в день увольнения.
6. Сделать запись в трудовой книжке. Фиксируется информация о расторжении ТД по причине сокращения. Основанием является статья 81 ТК РФ.
7. Произвести выплаты. В случае сокращения штата компания выплачивает одно выходное пособие, размер которого равноценен среднему месячному заработку. За уволенным сотрудником в течение двух месяцев сохраняется средний заработок — этот период отводится на поиск новой работы. Если работа не была найдена, то уволенный может написать заявление и предоставить трудовую книжку для получения третьего среднемесячного заработка.

Несоответствие занимаемой должности

Несоответствие занимаемой должности — это неспособность работника выполнять свои обязанности из-за недостаточной квалификации или состояния здоровья. Несоответствие не связано с виной или нарушением трудовой дисциплины, оно обусловлено объективными факторами.

При несоответствии работодатель обязан предложить другую имеющуюся вакансию, которую сотрудник может занять с учетом его квалификации или состояния здоровья. Увольнение возможно только при отказе от перевода или отсутствии подходящих вакансий.

Например, Иванов П. О., 62 года, электрогазосварщик 5 разряда, по результатам очередной аттестации не подтвердил требуемый уровень квалификации. Комиссия признала, что работник не соответствует занимаемой должности по квалификации. Порядок действий работодателя:

• оформление результатов аттестации (протокол комиссии);
• издание руководителем подразделения служебной записки о несоответствии;
• предоставление Иванову П. О. всех доступных вакансий, которые соответствуют его текущей квалификации или являются нижестоящими;
• Иванов П. О. дает согласие на перевод или под подпись отказывается от всех вариантов;
• издание приказа об увольнении по статье 81 ТК РФ в случае отказа от всех вакансий.

Увольнение происходит стандартно: ознакомление с приказом, окончательный расчет, выдача документов.

А Петров Г. В., 66 лет, работает водителем муниципального автобуса. При прохождении обязательного медицинского осмотра у него выявлены противопоказания — стойкое ухудшение зрения и нарушение функции вестибулярного аппарата. Врачебная комиссия признала Петрова Г. В. непригодным к работе водителем, оформила заключение по форме 003-В/у.

Порядок действий работодателя схож с предыдущим примером: он должен предложить Петрову Г. В. все доступные вакансии, которые он сможет занять с учетом состояния здоровья. Если работник отказывается, то увольнение возможно по следующим причинам:

• отказ от перевода по медицинским показаниям (статья 77 ТК РФ);
• несоответствие по состоянию здоровья (статья 81 ТК РФ).

Недостаточная квалификация подтверждается результатами аттестации, состояние здоровья — заключением медкомиссии. 

Нарушение условий ТД

Сотрудника пенсионного возраста, как и других работников, можно уволить из-за нарушений, зафиксированных в статье 81 ТК РФ:

• неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
• разовое, но грубое нарушение;
• нарушение правил охраны труда;
• предоставление подложных документов при трудоустройстве.

К грубым нарушениям относятся:

• прогулы: отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение дня/смены;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;
• разглашение тайны, охраняемой законом, а также персональных данных других работников;
• совершение хищения или растраты, умышленное повреждение или уничтожение имущества по месту работы;
• нарушение охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия или создавшее реальную угрозу.

Как правильно оформить увольнение на основании акта о дисциплинарном взыскании:

• сотрудник или руководитель, заметивший нарушение, фиксирует его и составляет докладную/служебную записку;
• формируется комиссия, в состав которой входят не менее трех человек;
• комиссия составляет акт о выявленном нарушении, форма — свободная;
• нарушителя извещают о необходимости предоставления пояснительной записки;
• комиссия изучает записку и обстоятельства, на базе чего принимает решение о дисциплинарном взыскании. Если в течение двух после извещения нарушитель не предоставил записку — составляется акт;
• готовятся два приказа: один — о дисциплинарном взыскании, второй — об увольнении;
• сотрудника знакомят с приказами, процедура проходит под подпись. Запись вносится в трудовую книжку.

Компенсации и выходное пособие не выплачиваются, но сохраняется право на получение заработной платы за фактически отработанное время и неиспользованные дни отпуска. Порядок выплат стандартный: сотрудник получает их в день увольнения.

По соглашению сторон

Закон разрешает прекращение ТД по соглашению сторон. При заключении такого договора можно предложить работнику финансовую компенсацию, чтобы получить согласие.

Процедура простая: работник и работодатель согласовывают условия, например, количество дней для отработки или размер выходного пособия. Расторжение производится одним из способов:

1. Стороны подписывают соглашение о прекращении ТД, в которое внесены все договоренности.
2. Сотрудник пишет заявление в свободной форме и указывает желаемый размер выходного пособия, работодатель одобряет его и ставит подпись.

Инициатором может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Какие штрафы грозят за ошибки, допущенные при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию

При нарушении законодательства работник имеет право обратиться в суд, а также трудовую инспекцию. Если решение будет принято в его пользу, то приказ об увольнении аннулируют, а работодателю придется выплачивать компенсацию. Дополнительно нужно уплатить штраф: по статье 5.27 КоАП РФ его размер для ИП составляет 1000-5000 рублей, для организаций — 30000-50000 рублей. 

Подведем итоги

После выхода на пенсию сотрудник может продолжить работу или уйти по личной инициативе без обязательной двухнедельной отработки. Компания вправе инициировать увольнение лишь в нескольких случаях: сокращение штата или численности персонала, несоответствие занимаемой должности, дисциплинарные нарушения. Если расторжение ТД выполняется не по причине нарушений и личной инициативы работника, то вместе с заработной платой и компенсацией за отпуск нужно выплатить выходное пособие.