Увольнение сотрудника в связи с призывом в армию: пошаговое руководство для кадрового специалиста

Ситуация, когда работник получает повестку из военкомата, требует от отдела кадров грамотных и своевременных действий. Ошибки в формулировках приказа, сроках или расчетах могут привести к судебным спорам, штрафам и репутационным рискам.

Эта статья — подробная инструкция для специалистов по кадрам и HR-менеджеров: какие документы оформить, как правильно зафиксировать факт призыва и какие выплаты положены увольняемому сотруднику.

Нормативная база: на что опираться кадровику

Основное основание для прекращения трудового договора в связи с призывом — пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Согласно этой норме, договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в том числе при призыве работника на военную службу.

Также следует учитывать:

• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — определяет порядок призыва и начало службы;
• статьи 84.1 и 140 ТК РФ — регламентируют процедуру увольнения и сроки расчета;
• Постановление Правительства РФ № 565 — описывает гарантии и компенсации для военнослужащих.

Совет: всегда сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ и внутренними локальными актами, чтобы не пропустить обновления.

Когда возникает право на увольнение по призыву

Увольнение производится с момента получения официального документа из военкомата. Это может быть:

• повестка с указанием даты явки для отправки на службу;
• распоряжение военного комиссариата;
• либо копия приказа о зачислении на службу.

Если сотрудник только проходит медкомиссию или получает повестку для уточнения данных, увольнение преждевременно.

Работник может быть уволен в любой день до даты отправки, даже если он находится в отпуске или на больничном. Закон не запрещает увольнение по пункту 1 части 1 статьи 83 ТК РФ во время временной нетрудоспособности.

Порядок оформления увольнения

1. Получение документов

Основанием служит повестка или уведомление из военкомата.
Если сотрудник сам приносит повестку — важно сделать копию и заверить ее для личного дела.

2. Издание приказа

Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8.
В строке «Основание» пишется:

«Повестка № ___ от ..____, выданная военным комиссариатом г. ___».

В графе «Причина увольнения» указывается:

«Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 часть 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ».

Приказ должен быть подписан до даты отправки в военкомат.

3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись оформляется следующим образом:

«Трудовой договор прекращен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью (если используется).

4. Расчет и выдача документов

В день увольнения работнику выдаются:

• трудовая книжка (или электронная выписка),
• справка о заработке по форме № 182н,
• справка 2-НДФЛ (по запросу),
• расчетные выплаты.

Напоминание: если сотрудник не явился за документами, направьте уведомление о необходимости их получения заказным письмом.

Выплаты и компенсации при увольнении по призыву

Согласно статье 178 ТК РФ, при увольнении в связи с призывом на военную службу работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Кроме того, необходимо выплатить:

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• премии и надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Удерживать отпускные за неотработанные дни нельзя — это не вина работника, а обстоятельства, не зависящие от него.

Для государственных и муниципальных служащих предусмотрены дополнительные гарантии — право на возвращение на прежнюю или равнозначную должность после окончания службы.

Права работника после прохождения военной службы

После окончания военной службы гражданин имеет право в течение трех месяцев обратиться к бывшему работодателю с заявлением о приеме на работу.
Работодатель обязан принять его на прежнюю должность или аналогичную с теми же условиями труда и оплаты.

Если место занято, можно предложить равнозначную вакансию. Отказ без законных оснований может быть расценен как нарушение трудового законодательства.

Типичные ошибки работодателей и риски для отдела кадров

Ошибки при оформлении увольнения по призыву встречаются довольно часто. Рассмотрим наиболее распространенные.

1. Неправильная формулировка причины

Иногда в приказе пишут: «Уволен по собственному желанию в связи с призывом в армию». Это грубое нарушение: такая запись искажает основание увольнения и лишает сотрудника права на выходное пособие.

2. Увольнение без документального подтверждения

Без официальной повестки или распоряжения из военкомата увольнение незаконно. Не стоит ориентироваться только на слова работника.

3. Нарушение сроков расчета

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения, иначе возможен штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

4. Неправильная дата увольнения

Дата должна совпадать с днем, предшествующим дате отправки в военкомат. Ошибка на один день — частая причина трудовых споров.

Судебная практика: чему стоит поучиться HR-специалисту

Суды нередко встают на сторону работников, если увольнение было оформлено с нарушениями.
Например, в одном из решений Верховного суда РФ указано, что увольнение без предъявления повестки недействительно, а работник должен быть восстановлен в должности и получить компенсацию за вынужденный прогул.

Другой случай показал, что неправильная формулировка в трудовой книжке привела к необходимости ее исправления и повторной выдачи.

Вывод: кадровому специалисту нужно всегда хранить копии всех документов, связанных с призывом, и тщательно проверять тексты приказов.

Примеры документов и формулировок

Пример приказа (фрагмент):

«Уволить Иванова Ивана Ивановича, менеджера по продажам, 12 мая 2025 года в связи с призывом на военную службу, пункт 1 часть 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример записи в трудовой книжке:

«Трудовой договор прекращен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чек-лист кадрового специалиста:

• Проверить подлинность повестки.
• Получить заявление на выдачу расчета и документов (при необходимости).
• Издать приказ по форме Т-8.
• Сделать запись в трудовой книжке.
• Провести полный расчет и выплату пособия.
• Передать документы под подпись.

Особые случаи и нюансы

Альтернативная гражданская служба

Если сотрудник проходит альтернативную службу, увольнение также оформляется по пункту 1 части 1 статьи 83 ТК РФ — «в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу».

Добровольный контракт

Если человек уходит служить по контракту, увольнение происходит по собственному желанию (статья 80 ТК РФ), так как это не призыв, а осознанное решение.

Призыв в условиях мобилизации

В период частичной мобилизации действует отсрочка или временное приостановление трудового договора — увольнение не оформляется, место сохраняется.

Заключение и рекомендации для HR-специалистов

Увольнение в связи с призывом на военную службу — процедура формально несложная, но требующая юридической точности. Кадровик должен:

1. Проверить подлинность документов из военкомата.
2. Правильно оформить приказ и запись в трудовой книжке.
3. Произвести расчет и выплату пособия в день увольнения.
4. Хранить копии всех документов в личном деле.

Компетентное оформление помогает избежать трудовых споров и сохранить репутацию работодателя. Важно помнить, что призыв — не вина работника, а обязанность, поэтому HR должен действовать корректно, уважительно и в рамках закона.