Двухнедельное пособие: что это и когда выплачивается, как считать в 2025 году
Полезность
статьи
Содержание
Двухнедельное пособие – гарантированная компенсационная выплата при увольнении по причинам, зафиксированным в Трудовом кодексе РФ. Рассказываем, кому положена компенсация, как проводить расчет двухнедельного пособия в 2025 году.
Что такое двухнедельное пособие
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка – обязательная компенсационная выплата от работодателя работнику. Начисляется при прекращении трудового договора по установленным законом основаниям, которые не связаны с виной сотрудника.
Основная цель – предоставить уволенному финансовую поддержку, эквивалентную его среднему заработку за две рабочие недели. Почему это важно:
- Снимает напряжение в команде. Работник чувствует себя защищенным и знает, что гарантированно получит компенсацию.
- Уменьшает риск штрафов. Выплата пособия подтверждает, что компания соблюдает закон. А в случае увольнения у сотрудника не будет повода обратиться в трудовую инспекцию.
- Укрепляет HR-бренд. Наличие выплат говорит о том, что работодатель заботится о своих сотрудниках.
Юридические основания
Выплата двухнедельного пособия закреплена в ТК РФ. Выделим основные положения:
- Статья 178. Устанавливает, когда и в каком размере выплачивается выходное пособие.
- Статья 296. Регулирует выплату двухнедельного пособия сезонным работникам при их увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата.
- Статья 327.7. Определяет выплату компенсации иностранным работникам в случае аннулирования или приостановления разрешения на работу.
Порядок расчета среднего заработка определен статьей 139 ТК РФ. С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление № 540. Введен новый порядок расчета среднего заработка для пособия — теперь используется усредненный показатель рабочих дней в месяце. Благодаря этому сумма пособия стала более предсказуемой и меньше зависит от того, в каком месяце происходит увольнение.
| Если раньше увольнение в месяце с большим числом рабочих дней давало большую выплату, то теперь такие «выгодные» месяцы не будут давать существенного преимущества — берется усредненное число рабочих дней. Например, 20,58 дня на 2025 год. |
Кому и в каких случаях положено пособие
Основания для начисления компенсации работнику зафиксированы в статье 178 ТК РФ:
| Причина | Разъяснение | Пример |
| Медицинские показания | Сотрудник отказывается от перевода на другую работу, необходимую по медпоказаниям, либо у работодателя нет подходящего предложения. | Дизайнер-конструктор предоставляет заключение, запрещающее деятельность с напряжением зрения более 50% рабочего времени. Работодатель не смог предложить соответствующую квалификации должность с такими условиями. |
| Призыв | Работник призван на военную или альтернативную гражданскую службу. | Врач-офтальмолог увольняется в связи с направлением на прохождение альтернативной гражданской службы в медицинском госпитале. |
| Восстановление предыдущего сотрудника | Работника увольняют в связи с тем, что на его место восстанавливается сотрудник, который занимал эту должность ранее. | По решению суда на должность руководителя отдела кадров восстановлен ранее уволенный сотрудник. Текущего руководителя приходится уволить. |
| Отказ от переезда | Сотрудник не согласен на перевод при смене местонахождения работодателя. | Головной офис компании переезжает из Москвы в Тверь. Работник письменно уведомил отдел кадров о своем несогласии на перевод в новый город. |
| Неспособность к труду | Работник признан неспособным к труду, что подтверждено медзаключением. | Работник предоставил работодателю справку об установлении I группы инвалидности с заключением о полной неспособности к труду. |
| Изменение условий труда | Работник отказывается продолжать сотрудничество после того, как трудовой договор был изменен по инициативе работодателя. | Компания решила изменить график работы: раньше сотрудник работал с 9:00 до 18:00, теперь предлагают сменный график с 7:00 до 16:00, чтобы увеличить производительность отдела. Сотрудник не согласился работать в новых условиях. |
Как рассчитать двухнедельное пособие
Расчетный период
Составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например: работник увольняется 2 августа 2025 года, за основу берется период с августа 2024 года по 31 июля 2025 года включительно. Из периода исключаются дни и суммы, когда работник:
- находился на больничном или получал декретные выплаты;
- не работал из-за простоя по вине работодателя или в силу обстоятельств, не зависящих ни от него, ни от компании;
- брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
- не имел возможности выполнять работу из-за забастовки, в которой он сам не участвовал;
- был освобожден от трудовых обязанностей в иных законных случаях с сохранением оплаты, частичным сохранением или без нее;
- отсутствовал с сохранением средней заработной платы. Например, во время командировки или сдачи крови. Исключение – короткие перерывы на кормление ребенка.
Алгоритм расчета в 2025 году: пример
Для двухнедельного пособия используем формулу:
Пособие = Среднедневной заработок × Среднее количество рабочих дней за две недели
Усредненное значение определяется с привлечением формулы:
Среднее количество рабочих дней за две недели = Среднее количество рабочих дней за месяц : 2
Рассмотрим на примере: Анна увольняется 3 ноября 2025 года в связи с утратой трудоспособности.
Шаг №1: Определяем среднее количество дней для расчета
Сначала рассчитываем среднемесячное количество рабочих дней:
- По производственному календарю на 2025 год установлено 247 рабочих дней.
- Среднемесячное значение: 247 : 12 = 20,5833 дней.
- После округления: 20,6 дней.
Теперь определяем среднее количество дней, приходящихся на две недели:
20,6 дней : 2 = 10,3 дней
Шаг №2: Вычисляем средний дневной заработок
В течение расчетного периода Анна получила 560 000 руб., фактически отработав 233 дня:
560 000 : 233= 2 403,43 руб.
Шаг №3: Проводим расчет
Рассчитываем итоговую сумму по формуле:
2 403,43 руб. × 10,3 дней = 24 755,33 руб.
Анна получит компенсацию в размере 24 755,33 руб.
Налогообложение
Двухнедельное пособие освобождается от налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов, но лишь в пределах установленного законодательством лимита. Компенсация не облагается налогами, если ее общая сумма не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка сотрудника. Для районов Крайнего Севера этот лимит увеличивается до шестикратного размера.
Например, если среднемесячный заработок работника в обычном регионе составляет 50000 рублей, то лимит следующий: 3 х 50000 = 150000 рублей. Предположим, что сотрудник получил 170000 рублей двухнедельного пособия: 20000 рублей из этой суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами, 150000 рублей – не облагаются.
Порядок и сроки выплат
Выплата компенсации производится в день увольнения (последний рабочий). Если сотрудник в день увольнения не работал или отсутствовал, например, был на больничном, пособие выплачивают не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Выплата производится на базе приказа об увольнении, в котором зафиксировано основание для предоставления компенсации.
Внедрение КЭДО HRlink позволяет оформить в электронном виде приказ об увольнении, уведомление сотрудника, расчетный листок. Дистанционное ознакомление и подписание документов электронной подписью значительно ускоряет весь процесс, минимизирует задержки в окончательном расчете. Работодатель снижает риски привлечения к материальной ответственности, а также наложения административных штрафов за нарушение условий увольнения и сроков выплат.
Заключение
Двухнедельное пособие – мера финансовой поддержки работников, которые были уволены по причинам, установленным ТК РФ. В сентябре 2025 году вступили в силу изменения, затронувшие порядок расчета. Теперь учитывается усредненный показатель рабочих дней или часов в месяце, а вот длительность расчетного периода не изменилась. Праздничные дни и периоды больше не влияют на сумму компенсации.
Константин Гербут
