Как правильно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — один из самых распространенных способов прекращения трудовых отношений. Сотрудник самостоятельно принимает решение покинуть организацию и обязан лишь уведомить работодателя.

Несмотря на простоту, ошибки в оформлении увольнения случаются часто. Неверная формулировка приказа, задержка выплат или несоблюдение сроков могут привести к штрафам и даже судебным искам. Чтобы избежать проблем, работодателю нужно строго соблюдать порядок, установленный Трудовым кодексом РФ.

В этой статье мы разберем пошаговый процесс оформления увольнения по собственному желанию, нюансы для разных категорий работников, документы и выплаты, а также типичные ошибки работодателей.

Основания увольнения по ТК РФ

Главное основание увольнения по желанию работника закреплено в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работодатель обязан уволить сотрудника, если тот подал письменное заявление, за исключением случаев, когда заявление отозвано до даты увольнения.

Существуют три основных варианта прекращения работы:

• по инициативе работника — наиболее распространенный способ;
• по соглашению сторон — фиксируется отдельное соглашение о дате и условиях;
• по особым обстоятельствам (например, выход на пенсию, поступление в учебное заведение).

Сроки уведомления работодателя

Общее правило: уведомление не позднее чем за две недели до даты увольнения. Отсчет начинается на следующий день после получения заявления работодателем.

Исключения:

• Испытательный срок — 3 дня.
• Сезонные работы или срочный договор до 2 месяцев — 3 дня.
• Руководители организаций — за 1 месяц.
• Работники, увольняющиеся по уважительным причинам (пенсия, зачисление в вуз, переезд к супругу и др.) — вправе требовать увольнение в срок, указанный в заявлении.
  

Все сроки прописаны в ст. 71, 80, 280, 292, 296 ТК РФ.

Пошаговая инструкция оформления увольнения

Шаг 1. Заявление от сотрудника

Форма заявления свободная. В тексте обязательно указывают:

• просьбу об увольнении по собственному желанию;
• дату прекращения трудового договора;
• подпись и дату подачи.

Пример:

«Прошу уволить меня по собственному желанию 15 сентября 2025 года на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Совет HR: регистрируйте заявление в журнале входящей документации, чтобы зафиксировать дату получения.

Шаг 2. Приказ об увольнении

На основании заявления издается приказ (форма Т-8).

Пример формулировки:

«Уволить Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж, 15 сентября 2025 года по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Шаг 3. Запись в трудовой книжке

В бумажной трудовой книжке делают запись:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

С 2020 года многие ведут электронные трудовые книжки (СЗВ-ТД). В этом случае данные направляются в ПФР в день увольнения.

Шаг 4. Расчет и выплаты

Работодатель обязан выплатить:

• зарплату за отработанные дни;
• компенсацию за все неиспользованные отпуска;
• премии и другие выплаты, предусмотренные локальными актами и договором.
  

Срок выплаты — последний рабочий день сотрудника.

Шаг 5. Выдача документов

Работнику предоставляют:

• трудовую книжку (если ведется в бумажном виде);
• справку 2-НДФЛ;
• справку о среднем заработке (для центра занятости);
• формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ для ПФР;
• копии приказа об увольнении по запросу.
  

Особые ситуации

Увольнение во время отпуска или болезни

Сотрудник имеет право подать заявление даже находясь на больничном или в отпуске. Увольнение считается законным, дата прекращения договора может совпасть с отпуском или больничным.

Отзыв заявления

Работник вправе отозвать заявление в течение срока предупреждения. Исключение — если на его место уже приглашен другой сотрудник по переводу.

Пенсионеры

Работник пенсионного возраста может уволиться в любой момент, указав в заявлении удобную дату, без обязательной «отработки».

Совместители

Совместитель увольняется на общих основаниях, но в приказе важно указать, что трудовой договор был по совместительству.

Руководители организаций

Для директора установлен месячный срок уведомления, а решение об увольнении принимается общим собранием участников или советом директоров.

Выплаты при увольнении

Компенсация за отпуск

Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, они компенсируются денежно. Даже если отпуск не предоставлялся несколько лет подряд, работодатель обязан оплатить все накопившиеся дни.

Налоги и удержания

• НДФЛ удерживается в день выплаты.
• Страховые взносы перечисляются до 15 числа следующего месяца.
• Работодатель вправе удержать долги работника (например, подотчетные суммы), но не более 20% от суммы выплаты.
  

Пример расчета

Если сотрудник увольняется 15 сентября, не использовав 14 дней отпуска, и его среднедневной заработок составляет 2 000 ₽, компенсация составит 28 000 ₽ плюс зарплата за фактически отработанное время.

Ошибки работодателей

Частые нарушения при оформлении:

• неверная формулировка записи в трудовой;
• задержка выплат;
• отказ в увольнении;
• игнорирование права на отзыв заявления;
• несвоевременная выдача документов.
  

Эти ошибки часто приводят к жалобам в трудовую инспекцию или судебным искам.

Судебная практика

Примеры из реальных дел:

• Пример 1. Работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения. Суд обязал выплатить средний заработок за весь период задержки.
• Пример 2. В приказе использована формулировка «по собственному желанию работника в связи с выходом на пенсию», но заявление содержало только «по собственному желанию». Суд признал увольнение незаконным из-за различия формулировок.
• Пример 3. Работодатель задержал выплату компенсации за отпуск. Суд назначил компенсацию за каждый день просрочки.
  

Ответственность работодателя

За нарушение порядка увольнения предусмотрена ответственность:

• административная (штраф до 50 000 ₽ для юрлиц по ст. 5.27 КоАП РФ);
• материальная — выплата среднего заработка за задержку трудовой книжки или расчета;
• судебная — восстановление сотрудника на работе и оплата вынужденного прогула.

Советы HR-специалистам

1. Всегда фиксируйте дату получения заявления.
2. Сверяйте формулировку в приказе, трудовой книжке и заявлении.
3. Используйте готовые шаблоны документов.
4. Контролируйте сроки выплат и передачу документов.
5. Храните копии всех документов в личном деле сотрудника.

FAQ — часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без «отработки»?

Да, если есть уважительные причины или по договоренности с работодателем.

Что делать, если сотрудник не вышел на работу после подачи заявления?

Его можно уволить в установленный срок, но фиксировать прогулы.

Может ли работодатель не принять заявление?

Нет. Даже если руководитель отсутствует, заявление можно передать через канцелярию или по почте заказным письмом.

Нужно ли заявление в электронном виде?

Да, оно действительно, если подписано электронной подписью (ЭЦП).

Что делать, если документы не выдали вовремя?

Обратиться в трудовую инспекцию или суд. Работодатель будет обязан выплатить компенсацию.

Увольнение по собственному желанию кажется простой процедурой, но на практике требует внимательного соблюдения всех этапов: от регистрации заявления до выдачи документов и окончательного расчета.

Для работодателя важно действовать строго по Трудовому кодексу, чтобы избежать претензий и штрафов. Работнику же стоит помнить о праве на компенсацию отпуска, своевременные выплаты и корректную запись в трудовой книжке.

Четкий алгоритм действий позволяет провести процедуру спокойно и без конфликтов, сохранив деловую репутацию и соблюдая интересы обеих сторон.