Отпуск с последующим увольнением: порядок оформления и документы

Отпуск с последующим увольнением — это законное право сотрудника: уйти в оплачиваемый отпуск и не возвращаться на работу после него. Кадровый специалист оформляет такой вариант реже, чем обычное увольнение после отпуска, поэтому вопросы возникают на каждом шаге: какие документы нужны, когда выплачивать деньги, какую дату ставить в трудовую книжку. В этой статье разбираем порядок оформления в 2026 году — с примерами и чек-листом.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Статья 127 ТК РФ закрепляет: сотрудник вправе попросить неиспользованные дни отпуска перед тем, как покинуть компанию. Если работодатель соглашается, человек уходит в отпуск, а по его окончании трудовой договор прекращается автоматически. 

Это удобно для обеих сторон: работник получает отпускные и спокойно завершает дела, компания закрывает отношения без лишних сложностей. Но у такого варианта есть свои особенности, которые важно учитывать при оформлении.

Когда можно использовать такой вариант

Отпуск с последующим увольнением в 2026 году оформляется в двух случаях. Первый — у сотрудника накоплены неиспользованные дни. Второй — работодатель согласен предоставить отпуск авансом. Если ни того, ни другого нет, кадровый специалист просто выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Важно: предоставлять отпуск с последующим увольнением — право работодателя, а не обязанность. Руководство может отказать и просто выплатить компенсацию.

Кто может уйти в отпуск с последующим увольнением

Чаще всего такой вариант используют сотрудники, которые увольняются по собственному желанию. Схема простая: человек пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, в котором просит предоставить неиспользованные дни и после их окончания расторгнуть трудовой договор.

Последний день отпуска считается днем увольнения. Именно эту дату кадровый специалист ставит в приказ об увольнении и трудовую книжку. При этом работодатель должен выдать трудовую книжку и провести окончательный расчет до начала отпуска, в последний рабочий день. 

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Разберем по шагам. Весь процесс укладывается в три этапа.

Шаг 1. Получить заявление и проверить дни отпуска

Работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением на имя руководителя с просьбой предоставить неиспользованные дни и затем уволить. Кадровый специалист проверяет, сколько дней накопилось, и согласовывает даты с руководителем.

Если дней отпуска у сотрудника нет, а работодатель готов предоставить его авансом — это тоже необходимо зафиксировать в кадровых документах. Но нужно понимать: в этом случае удержать переплаченные отпускные при отпуске с последующим увольнением нельзя, так как у работодателя не остается других законных выплат, из которых можно произвести удержание.

Шаг 2. Подготовить приказ и кадровые документы

После согласования заявления кадровый специалист готовит документы. Обычно оформляют два приказа — на отпуск и на увольнение, хотя закон позволяет объединить их в один. Последний рабочий день — накануне отпуска. Именно тогда нужно выдать трудовую книжку и выплатить все причитающиеся суммы.

В сервисах КЭДО, таких как HRlink, все эти документы создаются и подписываются онлайн: сотрудник ознакамливается с приказами в личном кабинете, кадровый специалист контролирует статус каждого документа в реальном времени.

Чтобы упростить этот и другие HR-процессы, переведите кадровый документооборот в электронный формат с HRlink. Заберите бесплатный гайд по процессу внедрения КЭДО.

Шаг 3. Выплатить отпускные и провести окончательный расчет

Расчет при отпуске с последующим увольнением делают в два этапа. Отпускные перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска — это требование ст. 136 ТК РФ. Зарплату за отработанные дни и иные выплаты — в последний рабочий день.

Дожидаться окончания отпуска, чтобы рассчитать сотрудника, нельзя. Все деньги должны быть выплачены до первого отпускного дня.

Документы для отпуска с последующим увольнением

Для оформления нужны четыре документа. Два из них готовит сотрудник, два — кадровая служба.

Заявление работника

Унифицированной формы заявления на отпуск с последующим увольнением нет — его пишут в свободной форме. Главное, чтобы в тексте было две просьбы: предоставить отпуск и расторгнуть трудовой договор по окончании. Можно написать два отдельных заявления, но на практике удобнее объединить их в одно.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением — пример формулировки: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата] по [дата] с последующим увольнением по собственному желанию [дата последнего дня отпуска]».

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением оформляют по форме Т-6 или в произвольной форме, принятой в компании. Отдельно оформляют приказ об увольнении по форме Т-8 — в нем указывают дату последнего дня отпуска как дату прекращения трудового договора.

Работник должен ознакомиться с обоими приказами под подпись до начала отпуска. В КЭДО это решается просто: система отправляет уведомление, сотрудник подписывает документ в приложении за несколько секунд.

Расчет выплат и дата увольнения при отпуске с последующим увольнением

Когда выплатить отпускные при отпуске с последующим увольнением

Отпускные при отпуске с последующим увольнением перечисляют не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Это требование ст. 136 ТК РФ, нарушать которое нельзя — иначе компания рискует получить штраф от трудовой инспекции.

Как определить дату увольнения при отпуске с последующим увольнением

Дата увольнения при отпуске с последующим увольнением — это последний день отпуска. Именно ее указывают в приказе об увольнении и трудовой книжке (или сведениях о трудовой деятельности).

При этом последний рабочий день — это день перед началом отпуска. Кадровый специалист возвращает сотруднику трудовую книжку, проводит окончательный расчет и выдает справку о доходах.

Если отпуск заканчивается в выходной или праздник, последним днем увольнения считается этот нерабочий день — ТК РФ это допускает. Переносить дату на ближайший рабочий день не нужно.

Частые вопросы по отпуску с последующим увольнением

Можно ли отказать в отпуске с последующим увольнением?

Закон этого не запрещает. В таком случае работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни при увольнении.

Отдельный случай — увольнение за виновные действия (прогул, хищение и другие основания из ст. 81 ТК РФ). Здесь предоставить отпуск с последующим увольнением нельзя: работодатель обязан уволить сотрудника по соответствующему основанию немедленно.

Можно ли после отпуска отозвать заявление или не выходить на работу?

Отозвать заявление об увольнении можно, но только до начала отпуска. Как только отпуск начался, отзыв уже невозможен — даже если прошел только первый день. Это подтверждает позиция Конституционного суда РФ.

Выходить на работу после отпуска с последующим увольнением не нужно: трудовой договор прекращается автоматически в последний день отпуска. Если сотрудник в период отпуска заболел, больничный оплачивается по общим правилам, но дату увольнения это не меняет.

Если работодатель передумал увольнять работника — это возможно только с его согласия. Просто отменить приказ об увольнении в одностороннем порядке нельзя.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением во время испытательного срока?

Да, можно. Закон не запрещает сотруднику на испытательном сроке просить отпуск с последующим увольнением — если дни отпуска уже накоплены. Но на практике за три месяца испытания накапливается не так много: примерно семь календарных дней. Работодатель вправе согласиться или отказать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. При увольнении во время испытательного срока предупредить нужно за три дня, а не за две недели — это тоже важно учесть при выборе даты.

Сохраняется ли право на отпуск с последующим увольнением при сокращении штата?

При сокращении штата работодатель обязан уведомить сотрудника за два месяца и выплатить выходное пособие. В этот период работник может попросить использовать накопленные дни отпуска — но именно как отпуск с последующим увольнением оформить его не получится: основание увольнения будет не «по собственному желанию», а «по сокращению», и работодатель не вправе его менять.

Неиспользованные дни отпуска при сокращении компенсируются деньгами в день увольнения.

Чек-лист для кадрового специалиста

Проверьте перед тем, как закрыть оформление отпуска с последующим увольнением:

Отпуск с последующим увольнением — один из тех случаев, когда важно ничего не перепутать с датами и выплатами. Ошибка в дне увольнения или задержка расчета могут обернуться жалобой в трудовую инспекцию. Если документооборот ведется в системах КЭДО, таких как HRlink, риск ошибок сводится к минимуму: система напоминает о сроках, а статус каждого документа виден в режиме реального времени.

Протестируйте КЭДО HRlink на онлайн-встрече. Обсудим вашу задачу и подберем решение под ваши кадровые процессы.