Заявление на отпуск по уходу за ребенком: как оформить и кто может подать

Отпуск по уходу за ребенком – гарантированный период, во время которого отец, мать, другой близкий родственник или опекун могут ухаживать за малышом с сохранением рабочего места. Отпуск длится три года, но пособие выплачивается до 1,5 лет. Рассказываем, кто может оформить отпуск, в какие сроки подается заявление и как правильно его составлять.

Что такое отпуск по уходу за ребенком

Выход в отпуск по уходу за ребенком регулирует статья 256 ТК РФ. Отпуск может использоваться полностью или по частям. Право на него имеют не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком. Этот период засчитывается в трудовой стаж и стаж работы по специальности, за исключением случаев, предусмотренных законом для досрочного назначения страховой пенсии.

До какого возраста ребенка предоставляется отпуск

Пребывать в отпуске можно до достижения ребенком возраста трех лет. До исполнения ребенку 1,5 лет Социальный фонд России (СФР) выплачивает гарантированное пособие.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Право на отпуск по уходу за ребенком имеют:

• мать;
• отец;
• брат;
• сестра;
• бабушка;
• дедушка или другой родственник;
• опекун.

Для оформления отпуска родственнику не нужно подтверждать совместное проживание с ребенком или его родителями. Главное условие – он будет осуществлять фактический уход.

Даже если мать ребенка не работает, то закон не запрещает взять отпуск папе или бабушке малыша. Степень родства второстепенна, но она должна быть. Родственники могут брать отпуск попеременно, например, мать – на первые 6 месяцев, отец – на следующие четыре, бабушка – на год. Разрешено чередование вплоть до истечения срока.

Однако уйти в отпуск вместе нельзя: если в нем находится мама, то папа или бабушка не имеют права его оформлять. Исключение – случаи, когда лицо, ухаживающее за ребенком, уходит на больничный. Например, мать ребенка находится в отпуске, но вынуждена лечь в больницу. На этот период один из родственников оформляет отпуск, а по истечении больничного вновь возвращается на работу.

Как связаны отпуск до трех лет и пособие

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие – разные понятия. Отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 года.

Для работающего родителя или родственника основанием для назначения пособия является заявление, которое подается работодателю вместе с заявлением о предоставлении отпуска.

Пособие получает тот, кто фактически ухаживает за ребенком. Если сначала в отпуске был папа, а потом он вышел на работу, и в отпуск ушла бабушка, то пособие начнет получать именно она. Право на выплату к отцу вернется, если он вновь возьмет отпуск.

Когда можно уйти в отпуск по уходу за ребенком

Произвести оформление можно после окончания отпуска по беременности и родам (БиР). Это актуально и для мамы, и для родственников. Если мать не работает, то БиР не предусмотрен, поэтому оформление отпуска по уходу за ребенком возможно в любое время как для нее, так и для отца, бабушки или другого родственника.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

После окончания БиР сотрудница может выйти на работу или оформить отпуск. Если мама решила вернуться к трудовой деятельности, то право на отпуск сохраняется за любым родственником малыша, который будет выполнять уход.

Какие документы нужны

Документ	Когда нужен	Примеры и пояснения
Копия свидетельства о рождении ребенка	При оформлении отпуска и пособия	В заявлении указываются реквизиты документа
Сведения о том, что другой родитель не находится в отпуске по уходу и не получает пособие	В ситуациях, когда такие сведения необходимы для назначения пособия и не могут быть получены СФР автоматически	Например, если пособие оформляет неработающая мать, СФР может потребовать справку с места работы отца о том, что он не находится в отпуске по уходу и не получает пособие
Документы, подтверждающие родство	Если отпуск и пособие оформляет бабушка, дедушка или другой родственник	Например, бабушка идет в отпуск вместо матери – потребуются документы, позволяющие подтвердить родство с ребенком. Если отпуск переходит к родственнику из-за болезни матери, то подтверждается обстоятельство, из-за которого мать временно не может осуществлять уход
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком	Если работник хочет получать пособие одновременно с оформлением отпуска	Отдельное заявление, которое работающий сотрудник подает работодателю вместе с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Работодатель затем передает необходимые сведения в СФР

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление составляется в свободной форме, в нем нужно указать:

• должность, ФИО руководителя и работника;
• просьбу предоставить отпуск по уходу за ребенком;
• ФИО и дату рождения ребенка;
• период отпуска – дату начала и окончания;
• просьбу о назначении пособия. Заявление на отпуск и заявление на пособие подаются работодателю одновременно;
• реквизиты свидетельства о рождении ребенка.

Роструд прямо рекомендует указывать, за каким ребенком осуществляется уход, его ФИО и дату рождения, а также степень родства.

Издание приказа

На основании заявления работодатель издает по форме Т-6 или произвольной, утвержденный внутренней документацией. В приказе фиксируются:

• срок отпуска, например, 6 месяцев или три года;
• полное имя ребенка, дата рождения;
• дата начала отпуска, а также его завершения;
• документ, на основании которого оформляется отпуск – свидетельство о рождении ребенка.

Руководитель подписывает приказ, он вступает в силу с даты начала отпуска, указанной в документе.

Заявление о назначении пособия

Заявление подается работодателем вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком. Форма утверждена приказом СФР № 643, содержит:

• полное имя ребенка, реквизиты его свидетельства о рождении;
• степень родства с лицом, оформляющим отпуск по уходу. Маме или папе достаточно предоставить свидетельство о рождении, бабушке или дедушке – дополнительно свидетельство о рождении мамы или папы ребенка;
• паспортные данные, адрес регистрации, место проживания работника.

В заявлении прописывается способ получения пособия, например, на карту МИР, на банковский счет или почтовым переводом.

Работники, которые в течение двух последних лет пребывали в БиР или отпуске по уходу за ребенком, вправе подать заявление о замене лет. В этом случае законодательство защищает родителя: если в течение двух лет перед новым декретом он не работал, то средний заработок за период будет снижен. Замена лет позволит «вычеркнуть» декретные годы и использовать для расчета пособия период, когда человек работал и имел более высокий доход. Заменять можно только годы, непосредственно предшествующие первому отпуску.

Передача данных в Социальный фонд

С 2026 года СФР осуществляет назначение пособий на основании данных, которыми располагает. Основной источник – индивидуальный лицевой счет (ИЛС) застрахованного гражданина. Это регламентируется Постановлением Правительства РФ № 545. При получении вышеуказанных заявлений работодатель обязан добавить сведения, которые в ИЛС отсутствуют. А замена лет подается в обязательном порядке.

На передачу данных у работодателя есть три дня с момента получения заявления. Ждать входящего запроса от СФР не нужно – он может не поступить, если фонд сочтет, что сведений достаточно. Если запрос пришел, на него следует ответить в течение трех рабочих дней.

Назначение пособия

Социальный фонд осуществляет начисление в срок до 10 рабочих дней после сбора всех данных. Работник начинает получать выплаты восьмого числа каждого месяца. Наиболее быстрый способ – начисление на карту МИР, самый медленный – почтовый перевод.

Вопрос-ответ об отпуске по уходу за ребенком

Как подтвердить передачу заявления на отпуск

Если заявление передается лично, лучше подготовить два экземпляра. Один остается у работодателя, а на втором ставится отметка о принятии с указанием регистрационного номера, даты, должности, ФИО. Второй экземпляр сотрудник хранит у себя.

Если работодатель принимает документы в электронном виде, то важно сохранить подтверждение отправки и получения заявления: электронную квитанцию, уведомление, зарегистрированное обращение.

Наиболее удобно использовать системы кадрового электронного документооборота. С помощью КЭДО, например, HRlink, можно принимать, подтверждать получение или отправку, обрабатывать и хранить документы в несколько кликов. Обеспечена юридическая прозрачность и экономия времени отдела кадров, сотрудников и работодателей.

Что делать, если работодатель не принимает заявление

Если работодатель отказывается принять заявление или поставить отметку, Роструд рекомендует направить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В таком случае у работника останутся документы, подтверждающие отправку и получение заявления работодателем.

Можно ли работать, находясь в отпуске

Статья 256 ТК РФ гласит о том, что совмещать отпуск и работу по текущему трудовому договору нельзя. Если гражданин хочет продолжить выполнение трудовых обязанностей, то он должен прервать отпуск, а потом вернуться на прежнее место. Право на пособие за ним сохраняется, если отпуск не оформляет другой родственник.

Однако законодательство не запрещает сохранение основного места работы и сотрудничество с другим работодателем, например, по совместительству. В этом случае прерывать отпуск не нужно, право на пособие также сохраняется.

Можно ли совмещать отпуск и самозанятость

Законодательство не запрещает пребывать в отпуске и выполнять работы, оказывать услуги в статусе самозанятого. Условия стандартные, единственное ограничение – запрет на сотрудничество с текущим работодателем (у которого оформлен декрет) и с бывшим, если с момента увольнения прошло менее двух лет.

Пособие меньше минимума, что делать

Если сумма пособия ниже действующего минимума, то размер будет увеличен. В 2026 году сумма составляет 10 837 рублей, также учитывается районный коэффициент, если он должен применяться по закону.

Можно ли продлить отпуск

Отпуск длится до трехлетия ребенка, по закону его нельзя продлевать. Работодатель не обязан предоставлять время сверх указанного срока, но может пойти на уступки:

• оформить отпуск без сохранения заработной платы. На усмотрение работодателя, за исключением льготных категорий, например, родителей детей с инвалидностью;
• оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, если остались неиспользованные дни;
• предложить альтернативные варианты, такие как неполный рабочий день или дистанционка.

Если договориться не удалось, то остается увольнение по собственному желанию.

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в стаж или нет

В 2026 году в законодательстве произошли важные изменения. Ранее отпуска включались в страховой стаж, но до возраста 1,5 лет и не более шести лет в сумме. Постановлением Правительства РФ № 11 эта норма была изменена: в стаж включаются все отпуска, а за каждый начисляется индивидуальный коэффициент.

Тип отпуска	Индивидуальный пенсионный коэффициент
Первый ребенок до 1,5 лет	1,8
Второй ребенок до 1,5 лет	3,6
Третий и последующие дети до 1,5 лет	5,4

Был уточнен учет для многоплодных беременностей. Так, если в семье родилась двойня и мама осуществляла уход за детьми до достижения возраста 1,5 лет, то в стаж засчитываются три года.

Можно ли выйти из отпуска досрочно

Работник, пребывающий в отпуске, может выйти из него в любое время. Разрешение работодателя не требуется, так как место сохраняется на протяжении всего срока ухода за ребенком. В это же время работодатель не вправе настаивать на прерывании отпуска.

Для возвращения на работу сотруднику достаточно написать заявление в свободной форме и направить его в компанию. Документ должен содержать полное имя, просьбу о прерывании отпуска и дату выхода на работу. После получения заявления работодатель издает приказ в свободной форме, содержащий дату выхода на работу. С документом сотрудника ознакомляют под подпись.

Право на получение ежемесячного пособия до 1,5 лет сохраняется даже в том случае, если ухаживающее за ребенком лицо возвращается на работу и отпуск более никто из семьи не оформляет. В связи с этим уведомлять СФР о досрочном прекращении отпуска не нужно.

Можно ли уволиться во время отпуска по уходу за ребенком

Согласно статье 80 ТК РФ работник вправе написать заявление на увольнение по собственному желанию в любой момент. А работодатель по собственной инициативе не может уволить сотрудника, пребывающего в отпуске по уходу за ребенком. 

Можно ли уволить сотрудницу, имеющую ребенка в возрасте до трех лет

Законодательство защищает матерей, поэтому по собственной инициативе работодатель не может уволить женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет. Если она возвращается на работу, то действует ряд ограничений, которые компания не может нарушать:

Ребенок до 1,5 лет
Перерывы на кормление ребенка	Предоставляются не реже чем каждые 3 часа и не менее 30 минут каждый; при двух и более детях до 1,5 лет – не менее часа. Перерывы входят в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку
Перевод на другую работу	Если женщина не может выполнять прежнюю работу, при наличии соответствующей работы у работодателя, оформляется перевод. При этом до достижения ребенком 1,5 лет сохраняется средний заработок по прежней работе, если новая оплачивается ниже
Ежегодный оплачиваемый отпуск после завершения отпуска по уходу за ребенком	Предоставляется независимо от стажа работы у данного работодателя
Ребенок до трех лет
Командировки	Только с письменного согласия женщины и при отсутствии медицинского запрета. Сотрудницу должны письменно ознакомить с правом на отказ
Сверхурочные
Работа в выходные, праздничные, нерабочие дни

Увольнение возможно в следующих случаях:

• прекращение деятельности ИП или ликвидация организации, с выплатой всех компенсаций, предусмотренных законодательством;
• неоднократные грубые нарушения трудовой дисциплины, на которые были оформлены официальные акты. Сюда входят опоздания, прогулы, присутствие на работе в состоянии опьянения и прочие нарушения;
• совершение аморальных поступков в воспитательной сфере;
• предоставление поддельных документов при заключении трудового договора. 

Увольнения по виновным статьям не предполагают выплату пособий работодателем.

Если поводов нет, то возможно установленные договоренностей. Например, увольнение по соглашению сторон с выплатой работодателем оговоренной компенсации. Это наиболее безопасный вариант, но компания не вправе принуждать мать ребенка в возрасте до трех лет к расторжению трудового договора.

В заключение

Право на отпуск имеет не только мать, но и любой член семьи с обязательным подтверждением родства, а также опекуны. Для оформления достаточно написать заявление на имя работодателя, а назначение пособия осуществляет СФР. Пособие выплачивается до 1,5 лет, а отпуск длится до 3 лет. Во время ухода за ребенком можно вести трудовую деятельность, но не у текущего работодателя. В любой момент сотрудник вправе прерывать отпуск или уволиться по собственному желанию – в этом наниматель не может ему отказать