Расторжение трудового договора по инициативе работника: как правильно увольнять сотрудников по собственному желанию
Полезность
статьи
Содержание
Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор (ТД) по своей инициативе. За ним сохраняется право на компенсацию неиспользованных дней отпуска, а также полный финансовый расчет за отработанное время. Рассказываем, как правильно оформить увольнение по собственному желанию.
Основания расторжения ТД по инициативе работника
Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив организацию письменно в срок, установленный Трудовым кодексом. Объяснение причин не требуется, за исключением увольнения без обязательной двухнедельной отработки. В этом случае необходимо подтверждение:
- невозможности продолжения работы, например, из-за болезни или переезда;
- зачисления в образовательное учреждение;
- выхода на пенсию;
- фактов нарушения трудового законодательства со стороны нанимателя.
Перечень дополнительных уважительных причин может быть закреплен в коллективном договоре, локальных нормативных актах (ЛНА) или правилах внутреннего трудового распорядка.
Этапы расторжения ТД по инициативе работника
Порядок расторжения ТД следующий:
| Шаг | Особенности | Дополнительно |
| Подготовка заявления | Сотрудник пишет заявление на имя работодателя, подписывает его | При увольнении без отработки указывается причина, кадровый отдел вправе запросить документальное подтверждение |
| Подача заявления | Сотрудник передает заявление работодателю | Возможна официальная регистрация через приемную. В спорных ситуациях – отправка по почте заказным письмом с обязательной описью содержимого и уведомлением о вручении |
| Начало срока предупреждения | Предупреждение об увольнении начинает действовать на следующий день после подачи заявления работодателю | — |
| Отработка | 14 дней с даты, следующей за датой подачи заявления | Срок может быть изменен по соглашению сторон или в соответствии с действующим законодательством |
| Приказ | В последний рабочий день работодатель издает приказ, можно использовать унифицированную форму № Т-8, с которым сотрудник ознакомляется под подпись. Готовится записка-расчет для бухгалтерии | Вносится запись в трудовую книжку. Фиксируется увольнение на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| День увольнения | Сотрудник получает полный расчет: зарплату, компенсацию неиспользованных дней отпуска, если они есть. При ведении электронной трудовой книжки работнику выдается форма СТД-Р. Сведения об увольнении работодатель передает в СФР в составе формы ЕФС-1 | Трудовой договор прекращается в дату увольнения, указанную в заявлении работника |
Заявление и приказ об увольнении можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде – они имеют равнозначную юридическую силу. Использование систем КЭДО, например, HRlink, делает процесс бесшовным и прозрачным: документы подписываются и обрабатываются в несколько кликов.
Порядок расторжения ТД по инициативе работника
Отзыв заявления
Отзыв допускается в любой момент до дня увольнения, если:
- не истек срок предупреждения;
- трудовой договор не прекращен;
- организация письменно не пригласила нового специалиста в порядке перевода от другого работодателя.
Если трудовой договор прекращается в рамках отпуска с последующим увольнением, отзыв заявления возможен только до начала отпуска. После начала отпуска право на отзыв утрачивается, если стороны не пришли к соглашению о сохранении трудовых отношений.
Отзыв оформляется в письменной форме и должен быть передан до даты увольнения, чтобы первоначальное заявление утратило силу. Если на место не приглашен другой специалист, то работодатель не вправе отказать в приеме отзыва заявления.
Срочные трудовые договоры
На срочные ТД распространяются те же правила, что и на несрочные. Работник заявлением уведомляет работодателя о том, что сотрудничество будет прекращено. Даже если договор заключен на 3 или 6 месяцев, работодатель не вправе отказать в удовлетворении требования.
Срок предупреждения работодателя
Общий срок предупреждения составляет 14 календарных дней. Применяется как к срочным, так и к бессрочным ТД, установлен ст. 80 ТК РФ. Более длительные сроки предусмотрены для (ст. 348.12 ТК РФ):
- руководителей организаций – не менее одного месяца;
- спортсменов и тренеров – один месяц, кроме случаев, когда ТД заключен на срок менее четырех месяцев.
Предусмотрены 3 календарных дня для увольнения в период испытательного срока (ст. 71 ТК РФ), независимо от вида ТД.
Увольнение без отработки в срок, указанный работником в заявлении, возможно при наличии уважительных причин, исключающих возможность продолжения работы. Срок отработки может быть сокращен или полностью отменен по соглашению сторон.
Увольнение во время отпуска или больничного
Расторжение ТД допускается в период ежегодного оплачиваемого отпуска или временной нетрудоспособности. Сотрудник вправе подать заявление об увольнении в любой из указанных периодов.
Срок отработки идет в обычном порядке, не приостанавливается. Отсчет осуществляется со дня, следующего за днем подачи заявления. Если дата увольнения приходится на период отпуска или больничного, то ТД все равно прекращается без переноса срока.
Компенсации при увольнении работника по собственному желанию
Работодатель обязан выплатить зарплату, а также компенсацию за дни отпуска, которые сотрудник не использовал. Дополнительно могут начисляться:
- надбавки или премии, если они установлены работодателем;
- районные коэффициенты, процентные надбавки и другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Для увольнения по собственному желанию ТК РФ не предусматривает выходные пособия и компенсации. Однако если они зафиксированы в ЛНА, коллективном или трудовом договоре, то обязательны к начислению для работодателя.
Порядок расчета при расторжении ТД по инициативе сотрудника
Дата увольнения определяется на основании заявления работника или другой даты, установленной законом или соглашением сторон. Окончательный расчет и оформление документов производятся в день увольнения. Возможны исключения:
- сотрудника нет на рабочем месте в последний день. Расчет проводится не позднее дня, следующего за получением требования о выплате от работника;
- день увольнения выпадает на выходной. Оформление проводится ближайшим рабочим днем с учетом внутреннего графика работодателя.
Исключением является отпуск с последующим увольнением, который регулирует ст. 127 ТК РФ. Окончательный расчет и выдача документов производятся в последний день работы перед началом отпуска, а последний день отпуска является датой увольнения.
В заключение
Расторжение ТД по инициативе сотрудника не требует наличия уважительных причин, исключение – сокращение двухнедельного срока обязательной отработки. Если на должность письменно не приглашен другой специалист, то сотрудник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения.
В последний день работы сотруднику выдаются документы и производится окончательный расчет, а работодатель передает сведения в СФР. Трудовые отношения прекращаются с даты, указанной в приказе об увольнении.
